Best Practice | Einführung einer ERP-Plattform auf Basis von SAP S/4HANA Public Cloud

Projektüberblick und Projektziel

Im Rahmen des Aufbaus eines neuen Geschäftsfeldes wurde für den Kunden eine neue, zukunftsfähige ERP-Plattform auf Basis von SAP S/4HANA Public Cloud eingeführt.

Ziel des Projektes

Die Greenfield-Implementierung der ERP-Plattform sollte weitestgehend standardnah erfolgen und sowohl die Kernprozesse des Unternehmens als auch ausgewählte, fachlich anspruchsvolle Anforderungen sauber abbilden.

Die Herausforderung

Trotz des klaren Fokus auf eine standardnahe Einführung mussten einige Themen mit erhöhtem fachlichem und methodischem Anspruch gelöst werden.

So wurden im Rahmen des Projektes u. a. externe Logistikprozesse (Third-Party Logistics) in die Zielarchitektur eingebunden und mit den übrigen End-to-End-Prozessen abgestimmt. Weiterhin sollten komplexe Service- und Leasingvertragssysteme abgebildet werden, wofür ein wirtschaftlich sinnvoller Lösungsweg innerhalb der Public-Cloud-Logik erarbeitet wurde, um zusätzliche Kosten durch Subscription Billing zu vermeiden.

Im Projektverlauf übernahm ITARICON zusätzlich zur fachlichen Verantwortung schließlich auch die Gesamtprojektleitung auf Beratungsseite und stellte damit eine verlässliche Steuerung und Kontinuität in einer kritischen Projektphase sicher.

Die ITARICON-Lösung

Das Projekt folgte einer strukturierten Public-Cloud-Einführung nach der Activate Methodik . ITARICON begleitete den Kunden dabei eng in mehreren Workstreams und sorgte für eine transparente Übersetzung der Anforderungen in standardnahe, umsetzbare Lösungen.

Leistungen von ITARICON in diesem Projekt:

• Fachliche Führung und Strukturierung mehrerer zentraler Workstreams der Public-Cloud-Einführung
• Durchführung und Moderation von Fit-to-Standard-Workshops sowie fachlicher Klärungen
• Analyse, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen in Procurement, Sales, Service, Supply Chain und Finance
• Erarbeitung standardnaher Lösungsansätze für fachlich anspruchsvolle Themen
• Customizing und fachliche Umsetzung in den verantworteten Bereichen
• Steuerung von Backlog, offenen Punkten, Abhängigkeiten und Umsetzungsprioritäten
• Abstimmung zwischen Fachbereich, Implementierungspartner und weiteren Projektbeteiligten
• Übernahme der Gesamtprojektleitung auf Beratungsseite in einer kritischen Projektphase
• Begleitung von Cutover-/Go-Live-Vorbereitung und Stabilisierung
• Berechtigungskonzept

Ergebnis und daraus entstandener Mehrwert für das Unternehmen

ITARICON hat seine Leistungen gezielt auf das neue Geschäftsmodell und die konkrete Prozesslandschaft des Kunden ausgerichtet. Branchenspezifisch standen service- und nutzungsnahe Prozesse, Geräteüberlassungen sowie logistikbezogene Abläufe im Vordergrund. Themenspezifisch wurden Anforderungen in Procurement, Sales, Service, Supply Chain und Finance integriert betrachtet und mit Fokus auf eine standardnahe Public-Cloud-Umsetzung umgesetzt.

Für fachlich anspruchsvollere Themen wie Retouren, Third-Party Logistics und Leasing-/Servicevertragskonstellationen wurden wirtschaftlich sinnvolle Lösungsansätze und Workarounds entwickelt, um Zusatzlösungen und unnötige Komplexität zu vermeiden.

In Summe erhielt das Unternehmen eine zukunftsfähige, skalierbare und betreibbare ERP-Plattform, die von Beginn an auf ein neues Geschäftsmodell ausgerichtet ist. Die Kombination aus konsequenter Standardorientierung und gezielter Lösung fachlich anspruchsvoller Anforderungen ermöglichte es, Komplexität zu vermeiden und gleichzeitig die notwendige fachliche Tiefe sicherzustellen. Der Kunde verfügt damit nun über eine belastbare System- und Prozessbasis für weiteres Wachstum.

Warum ITARICON?

ITARICON war für dieses Projekt besonders geeignet, da sowohl fachliche als auch methodische Kompetenz in der Einführung von SAP S/4HANA Public Cloud eingebracht wurden. Durch die enge Zusammenarbeit und die Übernahme zusätzlicher Verantwortung in einer kritischen Projektphase konnte ITARICON zudem maßgeblich zur Stabilität, Entscheidungsfähigkeit und erfolgreichen Umsetzung des Projekts beitragen.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die Fähigkeit, Anforderungen über mehrere Fachbereiche hinweg integriert zu betrachten und gleichzeitig konsequent auf eine standardnahe Umsetzung auszurichten. Dadurch konnten auch komplexere Themen wirtschaftlich sinnvoll und ohne unnötige Systemerweiterungen umgesetzt werden.
Fazit: Die Kombination aus fachlicher Tiefe, strukturierter Vorgehensweise und pragmatischer Lösungsorientierung war entscheidend für den Projekterfolg.