DSGVO-konformes Pre-Employment Screening: Validato schützt Unternehmen in Deutschland und Europa

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für viele HR-Abteilungen in Europa eine echte Hürde bei der Einführung systematischer Bewerberprüfungen. Die Sorge vor Datenschutzverletzungen führt dazu, dass Background Checks unterbleiben – und genau das nutzen Betrüger aus. Validato hat seine gesamte Screening-Methodik auf DSGVO-konforme Prozesse aufgebaut und bietet damit einen klaren Weg, wie Unternehmen in Europa beide Ziele gleichzeitig erreichen können: gründliche Überprüfung und vollständige Rechtskonformität.

Datenschutz und Sicherheit: Kein Widerspruch

Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass umfassende Hintergrundprüfungen zwangsläufig gegen die DSGVO verstoßen. Tatsächlich erlaubt die DSGVO das Verarbeiten personenbezogener Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses, sofern eine ausreichende Rechtsgrundlage vorliegt, die Betroffenen transparent informiert werden und die Datenerhebung auf das notwendige Maß beschränkt bleibt.

Validatos Screening-Pakete sind so konzipiert, dass genau diese Voraussetzungen erfüllt werden. Jede Überprüfung wird mit ausdrücklicher Einwilligung des Kandidaten durchgeführt, die erhobenen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet, und der gesamte Prozess ist nachvollziehbar dokumentiert.

ISO 27001 Screening: Pflicht und Chance zugleich

Für Unternehmen, die eine ISO 27001-Zertifizierung anstreben oder bereits zertifiziert sind, ist das Screening von Personal gemäß Anhang A, Klausel A.7 eine verbindliche Anforderung. In der Praxis zählt dieser Bereich zu den am häufigsten unterstärkt umgesetzten Kontrollen.

Validato bietet ISO 27001 Screening-Lösungen, die direkt auf die Anforderungen dieser Norm zugeschnitten sind. Organisationen in der Schweiz, in Deutschland und Österreich können damit nicht nur ihre Zertifizierungsauflage erfüllen, sondern auch einen messbaren Beitrag zur Reduktion von Insider-Risiken leisten.

Globale Reichweite, lokale Expertise in Europa

Besonders für international agierende Unternehmen stellt Validato einen erheblichen Mehrwert dar. Global Background Screening – also die Überprüfung von Kandidaten mit internationalen Beschäftigungshistorien – erfordert ein Netzwerk verlässlicher Verifizierungspartner in Dutzenden von Ländern. Validato verfügt über dieses Netzwerk und kombiniert es mit einem tiefen Verständnis lokaler Rechtssysteme, insbesondere in der DACH-Region.

„Unsere Kunden wollen wissen, ob der Mensch, den sie einstellen, wirklich der ist, der er vorgibt zu sein“, so das Management von Validato. „Das ist keine Frage des Misstrauens – es ist eine Frage der Verantwortung gegenüber dem Unternehmen, den Mitarbeitenden und den Kunden.“