Wenn Schulden zum Risiko werden: Finanzielle Integrität im Bewerbungsprozess richtig prüfen

Für Unternehmen bedeutet dies: Bei Positionen mit Zugriff auf Finanzen, sensitive Daten oder Warenlager ist ein Check der finanziellen Integrität (Solvency Check) ein Muss. In der Schweiz ist dies über den Betreibungsregisterauszug möglich, in anderen Ländern über Credit Bureaus. Doch Vorsicht: Datenschutz ist hier oberstes Gebot. Ein solcher Check darf laut revDSG und DSGVO nur erfolgen, wenn er für die Tätigkeit unmittelbar relevant ist. Validato hat diese Logik fest integriert ("Privacy by Design").

Das System von Validato fragt die Art der Stelle ab. Bewirbt sich jemand als CFO? Dann ist der Check obligatorisch. Bewirbt sich jemand als Grafikdesigner ohne Budgetverantwortung? Dann blockiert Validato diese Anfrage möglicherweise, um die Compliance zu wahren. Diese automatisierte Vorprüfung schützt HR-Mitarbeitende davor, aus Neugier Daten abzufragen, die sie nicht sehen dürfen.

Die Ergebnisse werden von Validato neutral aufbereitet. Ein Eintrag im Betreibungsregister bedeutet nicht zwingend das Aus. Vielleicht handelt es sich um eine bestrittene Forderung (Rechtsvorschlag). Validato hilft, die Nuancen zu verstehen. Dies ermöglicht ein faires Gespräch mit dem Kandidaten. Transparenz schafft Vertrauen. Werden finanzielle Probleme offen angesprochen, können Lösungen gefunden werden, die das Betrugsrisiko eliminieren. Werden sie verschwiegen, bleiben sie eine tickende Zeitbombe.

Letztlich ist die Prüfung der finanziellen Integrität ein Akt der Fürsorge – für das Unternehmen und den Mitarbeitenden. Sie verhindert, dass Menschen in Versuchung geführt werden, der sie aufgrund ihrer privaten Situation nicht widerstehen können. Validato liefert die Datenbasis für dieses verantwortungsvolle Risikomanagement.