Referenzschreiben verlieren an Aussagekraft – strukturierte Pre-Screenings ersetzen manuelle Prüfungen zunehmend.

Referenzschreiben waren über Jahrzehnte ein Standardinstrument im Recruiting. Heute verlieren sie zunehmend an Relevanz. Gründe dafür sind uneinheitliche Formulierungen, fehlende Verifizierbarkeit und nationale Datenschutzbeschränkungen, die direkte Kontaktaufnahmen oft verhindern. HR-Abteilungen benötigen objektive, dokumentierte Informationen statt unverbindlicher Aussagen.

Digitale Pre-Screenings schaffen genau diese Transparenz. Sie prüfen Identität, Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Risikofaktoren strukturiert und weltweit. Besonders internationale Bewerbungen lassen sich dadurch effizienter, schneller und vor allem rechtskonform verifizieren – ein klarer Vorteil gegenüber klassischen Referenzen.

Unternehmen im DACH-Raum stehen zudem unter wachsendem Compliance-Druck. Regulatorische Anforderungen wie DSGVO, revDSG, GwG oder NIS2 verlangen klar nachvollziehbare Prozesse. Validato unterstützt diese Anforderungen mit auditfähigen Reports, dokumentierten Prüfschritten und einheitlichen Standards für alle Rollen.

Der Trend ist eindeutig: Während Referenzen weiterhin ergänzend genutzt werden können, dient das eigentliche Sicherheitsfundament im Recruiting zunehmend digitalen, validierten Screening-Verfahren. Unternehmen schaffen dadurch eine höhere Prozesssicherheit und vermeiden kostspielige Fehlentscheidungen.

Über die Validato AG

Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

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