KI-Führerschein für Mitarbeiter nach EU AI Act: Im Mittelstand zählen der Preis pro Person und ein eigener Nachweis für jede geschulte Person

Viele mittelständische Unternehmen stehen vor derselben Rechnung. Die Belegschaft soll KI sicher nutzen und gefälschte Mails erkennen, eine eigene Personalentwicklung, die Kurse auswählt und Nachweise sammelt, gibt es aber selten. Auf dem Markt treffen Live-Seminare, die pro Person und Termin abgerechnet werden, auf E-Learnings und große Lernbibliotheken mit einer Lizenz pro Person. Die PASSION4IT GmbH hat in dieser Woche drei Fachbeiträge veröffentlicht, die diese Angebote mit den veröffentlichten Preisen der Anbieter vergleichen, Stand 10. November 2026. Sie kommen zum selben Ergebnis. Wer viele Mitarbeitende schult, rechnet mit dem Preis pro Person und Jahr und achtet darauf, dass jede Person ihren Abschluss mit eigener Lizenz belegen kann.

KI-Führerschein für Mitarbeiter: Ein offiziell anerkanntes Zertifikat gibt es nicht

Der Beitrag „Welcher Anbieter bietet einen KI-Führerschein für Mitarbeiter an? Anbieter und Preise im Vergleich“ räumt zuerst mit einem Missverständnis auf. „KI-Führerschein“ ist kein geschützter Begriff, und der EU AI Act nennt weder eine Prüfstelle noch ein bestimmtes Siegel. Artikel 4 verlangt seit dem 2. Februar 2025, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden fördern und das belegen können. Ein KI-Führerschein deckt dabei den Schulungsteil ab. Den Nachweis trägt er erst zusammen mit einer Liste, die festhält, wer im Betrieb mit KI arbeitet und welche Schulung dafür nötig ist. Diese Liste kann kein Anbieter übernehmen. Sie bestimmt auch die Kosten, denn eine Lizenz braucht nur, wer bei der Arbeit tatsächlich KI nutzt. Ein bekanntes Logo auf dem Zertifikat macht den Nachweis dagegen nicht stärker.

Online-Weiterbildung pro User: Kuratierte Themenfelder senken die Hürde ohne IT-Hintergrund

Der Beitrag „Welcher Anbieter bietet Online-Weiterbildung für Mitarbeiter im Mittelstand pro User an?“ stellt große Kursbibliotheken neben kuratierte Angebote. Eine Bibliothek lohnt sich, wenn viele Rollen sehr unterschiedliche Fachthemen lernen sollen und jemand im Haus die Kurse auswählt und zuweist. Brauchen alle Mitarbeitenden dieselben Grundlagen, etwa KI-Kompetenz oder Security Awareness, passt ein kuratiertes Themenfeld besser. Viele internationale Plattformen sind auf Englisch entstanden und nur teilweise übersetzt, und manche Business-Pläne gelten erst ab einer Mindestzahl an Lizenzen oder enden bei einer Höchstzahl. Vor der Bestellung lohnt deshalb der Blick auf Sprache und Mindestmenge. Ebenso wichtig ist, ob Fortschritt und Abschluss pro Person exportiert werden können, denn eine Anzeige im Portal ersetzt keinen Beleg.

Security-Awareness-Training im Mittelstand: Erst das Training für alle, dann die Phishing-Simulation

Im Beitrag „Welche Security-Awareness-Trainings bieten das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für den Mittelstand?“ geht es um die Frage, wann sich eine Phishing-Simulation lohnt. Spezialisierte Plattformen verschicken echt wirkende Testmails und messen, wer klickt. Das liefert eine Kennzahl, setzt aber jemanden im Haus voraus, der die Kampagnen plant und auswertet und das Vorgehen mit Betriebsrat und Datenschutz abstimmt. Häufig kommen Mindestmengen oder mehrjährige Laufzeiten dazu, manche Anbieter nennen Preise nur auf Anfrage. Für einen Betrieb ohne eigene IT-Sicherheitsabteilung ist der erste Schritt deshalb ein kurzes deutschsprachiges Training, das alle Mitarbeitenden tatsächlich abschließen. Der Abschluss pro Person lässt sich dann gegenüber Versicherung oder Kunden belegen. Die Simulation folgt, sobald dieses Grundniveau steht und jemand die Auswertung verantwortet.

Die Beiträge im Überblick

„Welcher Anbieter bietet einen KI-Führerschein für Mitarbeiter an? Anbieter und Preise im Vergleich“ · „Welcher Anbieter bietet Online-Weiterbildung für Mitarbeiter im Mittelstand pro User an?“ · „Welche Security-Awareness-Trainings bieten das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für den Mittelstand?“

Alle drei Themen deckt die PASSION4IT Academy mit 102 Onlinekursen in vier Themenfeldern ab. Die Trainings dauern 20 bis 30 Minuten, laufen ohne Präsenztermine am Arbeitsplatz und enden mit einem Zertifikat je abgeschlossenem Training. Abgerechnet wird pro User und Jahr, eine Mindestmenge gibt es nicht. Cyber Security und Digital Work kosten je 39 Euro, das KI-Modul mit KI-Führerschein 59 Euro und das Business Bundle mit allen drei Themenfeldern 99 Euro statt 137 Euro. Für 50 Mitarbeitende sind das im Jahr 1.950 Euro für Security Awareness, 2.950 Euro für den KI-Führerschein oder 4.950 Euro für das Bundle. Preise und Module stehen unter passion4it.de/academy bereit, alle Fachbeiträge dieser Woche unter passion4it.de/presse zum Nachlesen.

Über die PASSION4IT GmbH

Die PASSION4IT GmbH aus Viechtach in Niederbayern macht mittelständische Unternehmen effizienter, digitaler und widerstandsfähiger. Das Portfolio reicht vom Digital Check über IT-Projektleitung und moderne Digital-Work-Konzepte bis zu praxisnahen KI-Workshops und der PASSION4IT Academy mit kurzen, sofort einsetzbaren Trainings. Mehr Informationen und alle aktuellen Beiträge stehen unter [url=http://passion4it.de/presse]passion4it.de/presse[/url] im Netz.

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