Baustofflager optimieren: Mehr Überblick auf Lagerplatz und Baustelle

Gerade Baustoffhändler und Bauunternehmen arbeiten häufig mit unterschiedlichen Lagerbereichen. Neben Hallen und überdachten Flächen gehören Freilager, Bauhöfe und teilweise mehrere Baustellen zum täglichen Materialfluss. Werden Entnahmen und Umlagerungen nicht unmittelbar dokumentiert, verliert sich schnell der Überblick.

Materialbewegungen direkt am Lagerplatz erfassen

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen lassen sich Warenbewegungen direkt dort buchen, wo sie entstehen. Mitarbeiter erfassen Artikel und Lagerplätze mobil per Smartphone oder MDE-Gerät. Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung und Inventur können so digital abgebildet werden.

Das ist besonders bei einer großen Artikelvielfalt hilfreich. Statt später rekonstruieren zu müssen, ob beispielsweise Pflastersteine, Rohre, Dämmstoffe oder Sackware bereits ausgegeben oder lediglich auf einen anderen Lagerplatz gebracht wurden, wird die Bewegung unmittelbar dokumentiert.

Auch zusätzliche Lagerbereiche können in die Bestandsführung einbezogen werden. Dadurch entsteht eine gemeinsame Datengrundlage für Halle, Bauhof und weitere definierte Lagerplätze.

Vom Bauhof bis zur Baustelle nachvollziehbar arbeiten

Für Bauunternehmen endet die Materialverwaltung nicht zwangsläufig am Lagertor. Werden Materialien für bestimmte Baustellen bereitgestellt oder ausgegeben, sollte auch dieser Schritt nachvollziehbar dokumentiert werden.

Mobile Datenerfassung reduziert dabei den Aufwand: Artikelnummern müssen nicht von Hand übertragen werden, sondern lassen sich über Barcodes erfassen. COSYS unterstützt zudem die eindeutige Kennzeichnung von Artikeln und Lagerplätzen sowie den Etikettendruck. Wareneingänge oder Schäden können bei Bedarf zusätzlich per Foto dokumentiert werden.

Für die tägliche Arbeit im Baustofflager eignet sich beispielsweise ein robustes MDE-Gerät wie der Zebra MC3450. Durch seine für Lager- und Außenbereiche ausgelegte Bauweise sowie verschiedene Scanoptionen kann das Gerät auch dann interessant sein, wenn Mitarbeiter regelmäßig zwischen Halle und Freilager wechseln.

Aktuelle Bestände erleichtern die Inventur

Fehlende Buchungen fallen häufig spätestens bei der Inventur auf. Material wurde entnommen, auf eine andere Fläche gebracht oder für eine Baustelle bereitgestellt – im System steht es jedoch weiterhin am ursprünglichen Lagerplatz.

Wer Warenbewegungen bereits während des Jahres digital erfasst, verbessert deshalb gleichzeitig die Grundlage für die Inventur im Baustofflager. Aktuelle Lagerplätze und Bestände erleichtern den Soll-Ist-Abgleich und helfen dabei, Differenzen schneller einzugrenzen.

Mit COSYS lässt sich die Inventur direkt in die Lagerverwaltung integrieren. Unternehmen können sowohl mit vorhandener Hardware arbeiten als auch für die Bestandsaufnahme zusätzliche Geräte über den COSYS Inventurservice mieten. Erfasste Inventurdaten werden digital verarbeitet und können für Inventurprotokolle sowie zur Übergabe an führende Systeme genutzt werden.

Lagerdaten statt Bauchgefühl

Die laufende Datenerfassung liefert Lagerleitern und Bauhofleitern gleichzeitig eine bessere Grundlage für Entscheidungen. Im COSYS WebDesk lassen sich Bestände, Lagerbewegungen und Buchungen zentral nachvollziehen. Auswertungen geben darüber hinaus Einblicke in Bestandsentwicklungen, häufig bewegte Artikel oder Lagerprozesse.

COSYS verbindet dafür modulare Lagerverwaltungssoftware mit mobiler Hardware, Services, Business Intelligence und Prozessdatenanalyse. Kleine und mittelständische Unternehmen können mit den benötigten Funktionen starten und die Lösung später beispielsweise um weitere Lager, Benutzer, Lademittelverwaltung oder zusätzliche Auswertungen ergänzen.

So entsteht mehr Überblick über Material und Lagerplätze – ohne dass aus einem überschaubaren Baustofflager erst ein komplexes WMS-Projekt werden muss.

Lagerverwaltung jetzt kostenlos testen

Wie sich Bestände, Lagerplätze und Warenbewegungen digital verwalten lassen, können Sie direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet ausprobieren. Laden Sie die kostenlosen COSYS Demo-Apps im Google Play Store oder Apple App Store herunter und testen Sie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Inventur unverbindlich.