Erarbeitet wurde die neue Publikation von einem interdisziplinären Autorenteam aus dem 2025 gegründeten gleichnamigen gefma-Arbeitskreis. Ausgangspunkt ist ein neues Verständnis des Gebäudebetriebs: Dieser wird nicht länger als nachgelagerte Verwaltungsaufgabe betrachtet, sondern als Gestaltungsaufgabe und strategische, datenbasierte Führungsaufgabe über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Über die Erfüllung der Pflichten aus der Betreiberverantwortung hinaus rückt damit eine bewusste Betriebsstrategie in den Mittelpunkt.
Daten, Technik und Prozesse zusammendenken
GEFMA 930 betrachtet hierfür nicht einzelne Technologien oder Systeme isoliert, sondern führt die unterschiedlichen Perspektiven auf den Gebäudebetrieb zusammen. Das White Paper zeigt die Zusammenhänge und Schnittstellen zwischen Planung, Gebäudetechnik, Datenarchitektur, digitalen Services, Facility-Management-Prozessen sowie IT- und OT-Sicherheit auf. Nachvollziehbare Praxisbeispiele verdeutlichen, wie diese Bereiche zusammenspielen und welche Voraussetzungen für einen durchgängigen digitalen Gebäudebetrieb geschaffen werden müssen.
„Das Gebäude der Zukunft spielt nach den Regeln der IT. Damit verändern sich auch die Anforderungen an den Gebäudebetrieb grundlegend. Entscheidend ist nicht mehr allein, welche technischen Systeme eingesetzt werden, sondern ob Daten strukturiert, sicher und systemübergreifend verfügbar sind und für konkrete Prozesse genutzt werden können. Gebäudebetrieb 4.0 verbindet deshalb Technik, Daten und Prozesse zu einem gemeinsamen Betriebsmodell“, erklärt Frank Schröder, Director of efficient Technologies Corporate Facility Management bei Phoenix Contact und einer der drei Leiter des gefma-Arbeitskreises Gebäudebetrieb 4.0.
Entsprechend breit ist die Zielgruppe der neuen Veröffentlichung. Sie richtet sich an Eigentümer und Investoren, Betreiber sowie Verantwortliche aus Asset, Property und Facility Management ebenso wie an Planungsbeteiligte aus Architektur, Fachplanung und Bauausführung. Hinzu kommen Hersteller und Systemintegratoren, Softwareunternehmen, IT- und OT-Verantwortliche sowie externe Dienstleister. Diese Breite folgt einem zentralen Gedanken des White Papers: Kein einzelner Akteur verfügt über das vollständige Bild des modernen Gebäudebetriebs. Erst das Zusammenspiel der unterschiedlichen Disziplinen ermöglicht durchgängige Prozesse und einen interoperablen Gebäudebetrieb.
Vom White Paper in die praktische Umsetzung
Die Veröffentlichung von GEFMA 930 bildet zugleich den Ausgangspunkt für die weitere Arbeit des gefma-Arbeitskreises. Die Inhalte des White Papers sollen im nächsten Schritt in einem „Gebäudebetrieb 4.0 Demonstrator“ praktisch umgesetzt und damit Best-Practice-Erfahrungen für die Branche gewonnen werden. Darüber hinaus sind zu ausgewählten Themen vertiefende Auskopplungen und Deep Dives aus den fünf Arbeitsgruppen des Arbeitskreises geplant. Diese beschäftigen sich mit Backend, Datenarchitektur und Datenräumen, digitalen Services und Prozessunterstützung, TGA und Herstelleranforderungen, IT-/OT-Sicherheit und sicherem Datenaustausch sowie FM-Prozessen, Use Cases und Anwendungsszenarien.
Das White Paper GEFMA 930 „Gebäudebetrieb 4.0“ ist ab sofort im gefma-Onlineshop erhältlich. Für gefma-Mitglieder steht die Publikation kostenfrei zur Verfügung. Externe können das White Paper für 59 Euro zzgl. USt. erwerben.
gefma vertritt eine Branche mit 152 Milliarden Euro Bruttowertschöpfung und über 5 Millionen Erwerbstätigen. Der Verband ist mit mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen das größte Netzwerk im deutschen Facility Management. gefma zeichnet sich durch solide Facharbeit aus: gefma-Richtlinien und -Zertifizierungen in den Bereichen Nachhaltigkeit, CAFM-Software und Bildung sind anerkannte Qualitätsstandards im FM. Nachhaltigkeit und Energie, Digitalisierung, Qualifizierung sowie Bewirtschaftungskonzepte mit Betreiberverantwortung sind die prägenden Themen des Verbandes. gefma setzt sich für ein partnerschaftliches, faires und verantwortungsvolles Miteinander aller Marktteilnehmer ein. Die gefma-Initiative „Die Möglichmacher Facility Management“ positioniert die Branche als Arbeitgeber mit vielfältigen Job- und Karrieremöglichkeiten. Mehr Informationen unter www.gefma.de.
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