Orientierung statt Bauchgefühl: Neue Informationsangebote für Produktionsverantwortliche

Die Oschatz Consulting GmbH hat deshalb ihre digitalen Informationsangebote rund um Zeitwirtschaft, Produktivitätsanalyse und Prozessverbesserung neu strukturiert und erweitert. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Darstellung einzelner Beratungsleistungen, sondern die Frage, welche Methode bei welcher betrieblichen Ausgangslage sinnvoll eingesetzt werden kann.

Von der betrieblichen Frage zur passenden Methode

Produktionsunternehmen stehen derzeit vor sehr unterschiedlichen Herausforderungen. Personalkosten steigen, Fachkräfte sind knapp und gleichzeitig besteht in vielen Betrieben Unsicherheit darüber, wie hoch der tatsächliche Personalbedarf einzelner Bereiche ist. Hinzu kommen teilweise veraltete Vorgabezeiten, historisch gewachsene Abläufe und fehlende Daten über Verlustzeiten.

Genau hier setzt eine systematische Betrachtung an. REFA-orientierte Zeitstudien können beispielsweise belastbare Plan- und Vorgabezeiten liefern. Multimomentstudien zeigen, welche Tätigkeiten und Verlustzeiten innerhalb eines Bereiches tatsächlich auftreten. Personalbedarfsanalysen verbinden wiederum Mengen, Zeitdaten und verfügbare Kapazitäten zu einer nachvollziehbaren Entscheidungsgrundlage.

„Die entscheidende Frage lautet nicht zuerst, welche Methode eingesetzt werden soll. Zunächst muss klar sein, welches betriebliche Problem eigentlich beantwortet werden soll“, erklärt Andreas Oschatz, Geschäftsführer der Oschatz Consulting GmbH. „Erst dann lässt sich entscheiden, ob eine Zeitstudie, eine Multimomentaufnahme, eine Ablaufanalyse oder eine Kombination verschiedener Verfahren sinnvoll ist.“

Informationen sollen Entscheidungen erleichtern

Diese Orientierung bildet inzwischen auch die Struktur des Internetauftritts von Oschatz Consulting. Neben Erläuterungen zu Zeitstudien, Multimomentstudien, Personalbedarfsanalysen sowie Ablauf- und Prozessanalysen werden typische Fragestellungen aus Produktion und Logistik beschrieben.

Praxisbeispiele zeigen darüber hinaus, wie aus einer Ausgangssituation zunächst eine Untersuchung und anschließend eine konkrete Maßnahmenplanung entstehen kann.

Ein zusätzlicher Schwerpunkt liegt auf interaktiven Selbstchecks. Produktionsverantwortliche können dabei beispielsweise einschätzen, wie belastbar vorhandene Zeitdaten, Informationen zur Auslastung oder Kenntnisse über Prozessverluste tatsächlich sind.

Der Ansatz dahinter ist bewusst einfach: Unternehmen sollen zunächst ihre Ausgangssituation besser einordnen können, bevor über umfangreichere Untersuchungen oder Maßnahmen gesprochen wird.

Belastbare Daten statt vorschneller Schlussfolgerungen

Gerade beim Personalbedarf zeigt sich die Bedeutung einer solchen Vorgehensweise. Ein Bereich, der dauerhaft überlastet erscheint, benötigt nicht zwangsläufig zusätzliche Mitarbeiter. Ursachen können ebenso ungeplante Unterbrechungen, fehlendes Material, lange Wege, Störungen, ungünstige Arbeitsabläufe oder nicht mehr passende Vorgabezeiten sein.

Umgekehrt können Zeit- und Prozessanalysen auch belegen, dass tatsächlich zusätzliche Kapazität erforderlich ist.

„Zeitwirtschaft bedeutet für mich deshalb nicht, Menschen schneller arbeiten zu lassen“, so Oschatz. „Sie soll Transparenz schaffen und nachvollziehbare Entscheidungen ermöglichen. Das gilt für Personal genauso wie für Kalkulation, Kapazitätsplanung oder Investitionen.“

Weiterführende Informationen, Praxisbeispiele sowie Möglichkeiten zur ersten Selbsteinschätzung stellt die Oschatz Consulting GmbH unter oschatz-consulting.de bereit.