Die Wirtschaftlichkeitsfalle: Ressourcen-Engpässe bei der Eigeninventur
Ein kritisches Hindernis für die interne Inventur ist der Mangel an spezialisierter Hardware. Die Anschaffung einer großen Anzahl an MDE-Geräten für nur wenige Einsatztage im Jahr ist wirtschaftlich unrentabel. Dies führt in der Praxis oft zu ineffizienten manuellen Listen oder kostspieligen Outsourcing-Dienstleistungen, welche die Prozesshoheit und Datenkontrolle einschränken.
Hardware-Mietpool: Maximale Flexibilität durch Markenvielfalt
COSYS löst diesen Engpass durch einen herstellerunabhängigen Inventurservice. Das Modell „Auspacken – Einschalten – Zählen“ ermöglicht eine reibungslose Bestandserfassung:
- Umfangreicher Geräte-Pool: COSYS hält ca. 4.000 moderne Mietgeräte führender Marken wie Zebra, Honeywell und Datalogic Diese werden inklusive individueller WLAN-Konfiguration und sicherem Stammdaten-Import direkt an den Einsatzort geliefert.
- Überlegenheit industrieller Scan-Engines: Professionelle Hardware gewährleistet eine signifikant höhere Erfassungsrate als herkömmliche Consumer-Geräte. Dank hybrider Online-/Offline-Funktionalität der Inventur-App bleibt der Prozess auch in Funklöchern oder Kellern unterbrechungsfrei.
Systemarchitektur und Backend-Integration
Die Synergie aus robuster Hardware und spezialisierter Software minimiert technologische Barrieren. COSYS übernimmt die gesamte Logistik und Konfiguration der Geräte im WebDesk-Backend. Dies sichert eine nahtlose Datenübertragung über standardisierte Schnittstellen zu führenden ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Sage oder weclapp.
Strategische Vorteile für Logistik und Finanzen
- Liquiditätsoptimierung (CapEx-Vermeidung): Miet- statt Kaufmodelle schonen das Budget und wandeln Fixkosten in kalkulierbare Betriebskosten (OpEx) um.
- Prozess-Performance: Dedizierte Scan-Module reduzieren Prozessfehler und beschleunigen die Erfassung durch geführte Workflows.
- Maximale Ausfallsicherheit: Ein dedizierter Austauschservice garantiert bei Hardwaredefekten während der Inventurphase sofortigen Ersatz, um kritische Stillstandszeiten zu vermeiden.
Fazit
Technologische Hürden sind kein Grund mehr, die Inventur extern zu vergeben. Professionelle Miet-Hardware von Zebra, Honeywell und Datalogic sowie intelligente Software machen die interne Bestandserfassung skalierbar, rechtssicher und wirtschaftlich attraktiv.
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Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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