Effiziente Inventurprozesse: Komplettlösung für Planung, Durchführung und Auswertung

Traditionelle, manuelle Inventurmethoden sind oft fehleranfällig, zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Sie unterbrechen den Betriebsablauf erheblich und liefern Momentaufnahmen, die schnell veralten. Die Digitalisierung ist nicht länger eine Option, sondern eine Notwendigkeit für Unternehmen, die ihre Wettbewerbsfähigkeit in einem dynamischen Marktumfeld sichern wollen. Hierbei geht es nicht nur um die Automatisierung bestehender Prozesse, sondern um eine fundamentale Neugestaltung der Bestandsverwaltung, die Transparenz, Genauigkeit und Agilität in den Vordergrund stellt.

COSYS zählt zu den erfahrensten Anbietern für mobile Datenerfassung und digitale Bestandsverwaltung. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung versteht das Unternehmen die Nuancen und Schmerzpunkte, die mit der Inventur einhergehen. Die integrierten Lösungen verwandeln die oft gefürchtete Inventur von einer notwendigen Last in einen strategischen Vorteil, der die betriebliche Effizienz steigert und die Datenqualität verbessert.

Der Weg zu einer optimierten Inventur beginnt lange vor dem eigentlichen Zählvorgang – mit einer umfassenden Prozessberatung. Der Anbieter passt seine Lösungen an die spezifischen Anforderungen jedes Kunden an und berücksichtigt dabei die individuellen Prozessabläufe, Produkte und logistischen Gegebenheiten, sei es im Handel, im Großhandel oder in der Industrie. Diese maßgeschneiderte Herangehensweise stellt sicher, dass die Implementierung reibungslos verläuft und der größtmögliche Nutzen erzielt wird.

Im Kern der Lösung steht eine leistungsstarke Inventursoftware, bestehend aus einer intuitiven mobilen Anwendung und einem robusten Backend. Die App ermöglicht die präzise und schnelle Erfassung von Artikel- und Lagerplatzdaten mittels Barcode-Scanning auf mobilen Datenerfassungsgeräten oder Smartphones. Dies eliminiert manuelle Fehler, reduziert den Zeitaufwand erheblich und sorgt für eine papierlose Inventur. Mit Funktionen wie der „Menge immer 1“-Erfassung wird der Zählprozess automatisiert und vereinfacht, was besonders im Einzelhandel und Großhandel von Vorteil ist.

Das Unternehmen geht über die reine Softwarebereitstellung hinaus und bietet die notwendige Hardware als Teil seines Inventurservices an. Unternehmen können Inventurscanner und Smartphones mieten oder kaufen, je nach temporärem oder dauerhaftem Bedarf. Dieser flexible Geräteservice umfasst auch Reparatur- und Austauschdienste, um sicherzustellen, dass die Geräte während des gesamten Inventurprozesses einwandfrei funktionieren und Ausfallzeiten minimiert werden.

Ablauf einer Inventur mit COSYSVorbereitung und Planung (Inventurplanung):

• Umfassende Prozessberatung zur Anpassung an branchenspezifische Anforderungen.
• Bereitstellung und Konfiguration von Hardware und Software, inklusive Vorinstallation und Stammdatenimport.

Durchführung der Inventur (Inventur Durchführung):

• Mobile Datenerfassung (MDE): Schnelles und präzises Scannen von Barcodes auf vorbereiteten Geräten.
• Fehlerminimierung durch digitale Erfassung.
• Unterstützung aller Inventurarten (Stichtagsinventur, permanente Inventur, Stichprobeninventur).
• Offline-Fähigkeit: Daten werden lokal gespeichert und später synchronisiert.

Datenverarbeitung und -analyse (Inventurauswertung):

• Automatische Übertragung der erfassten Daten an das Backend (WebDesk oder COSYS Solutions).
• Zentrale Verwaltung aller Inventurdaten.
• Detaillierte Auswertungen und Visualisierung des Inventurfortschritts über Dashboards.
• Prozessdatenanalyse zur Optimierung von Prozessen, Auslastung und Bestandsbewertung.

Integration und Support:

• Nahtlose Anbindung an ERP-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics AX, Prohandel, HILTES, advarics).
• Technischer Support via Telefon und Remote.
• Geräteservice mit Leihgeräten, Reparatur und schnellem Austausch.

Fazit

Eine zukunftsweisende Bestandsverwaltung ist das Rückgrat effizienter Logistikabläufe. Die umfassenden Inventurlösungen von COSYS – von der strategischen Prozessberatung über die Bereitstellung modernster Hard- und Software bis hin zur detaillierten Datenanalyse – bieten Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um diese kritische Aufgabe mit höchster Präzision und Effizienz zu meistern. Durch die Digitalisierung und Optimierung des Inventurprozesses können Unternehmen nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch ihre betriebliche Agilität steigern, Kosten senken und ihre Position als Marktführer festigen. COSYS ist der vertrauenswürdige Partner, der Unternehmen auf diesem Weg zu einer intelligenten und zukunftssicheren Bestandsverwaltung begleitet.

Testen Sie jetzt die COSYS Inventur Service App – kostenlos im Playstore und App Store herunterladen!