Sta*Ware BusinessNavigator mit Multiprojektmanagement und Mitarbeitereinsatzplanung

Unternehmen können ab sofort sämtliche Projekttermine und Meilensteine in einer komprimierten, Gantt-basierten Gesamtübersicht darstellen. Per Drill-down ist eine Navigation bis auf Aufgabenebene möglich. Darüber hinaus erlaubt eine integrierte Verschiebefunktion für Leistungsphasen die direkte Simulation von Auswirkungen auf Mitarbeiterauslastung und Einsatzplanung.

„Mit dieser neuen Ansicht lassen sich die Auswirkung von Projektverschiebungen einfach visualisieren und ‚Was-wäre-wenn‘-Szenarien in Echtzeit simulieren“, erklärt Christian Paucksch, Geschäftsführer der Sta*Ware EDV Beratung GmbH.

„Auch Angebote können in die Planung einbezogen werden. Überlastungen einzelner Mitarbeiter oder Ressourcenpools werden sofort sichtbar und lassen sich mithilfe der integrierten Funktionen schnell ausgleichen“.

Die Erstellung von Angeboten erfolgt mithilfe des integrierten Honorarassistenten und Leistungskatalogs in wenigen Minuten. Das Fortführen in einen Auftrag ist mit nur wenigen Klicks möglich. Im Anschluss erzeugen Sie Ihre interne auf das Projekt abgestimmte Projektstruktur und ordnen alle anfallenden Dokumente, Mails und Notizen in diese Struktur ein.

Workflows und Aufgaben für die interne Bearbeitung können per Klick aktiviert werden. Jeder einzelne Bearbeitungsschritt wird dokumentiert und die Zeiterfassung erfolgt paralell. Funktionen zur Mängelbearbeitung und Protokollierung sind vollständig integriert.

Auf basis der Angebots- und Auftragspositionen mit den zugeordneten Ressourcen oder Ressourcenpools wird zunächst eine prozentuale Grobplanung aus dem Honorar berechnet und für den vorgesehenen Leistungszeitraum verteilt.

Mit dem Start einzelner Projektphasen wird die Feinplanung aktiviert. Diese basiert auf den konkret zu bearbeitenden Aufgaben. Durch die direkt angebundene Zeit- und Leistungserfassung wird der verbleibende Aufwand bis zum nächsten Milestone ermittelt.

Die eingebetteten Workflows sowie die Business Process Engine unterstützen die Projektbearbeiter, indem sie automatisch die jeweils nächsten Aufgaben und Prozessschritte bereitstellen.

Die Mitarbeiterauslastung berücksichtig das individuelle Zeitmodell, Urlaubsplanungen und jegliche Feiertage und sonstige betrieblichen Abwesenheiten.