Digitale Lösung erinnert an anstehende Termine zur Wartung oder Prüfung

Um diese Wartungen effizient durchführen zu können, setzt Günther + Schramm auf moderne Softwarelösungen wie den Wartungsplaner von HOPPE. Mit dieser Anwendung lassen sich alle notwendigen Arbeiten an den Maschinen planen und dokumentieren – von der einfachen Inspektion bis hin zur komplexeren Reparatur.

Dank des Einsatzes solcher Tools kann das Team von Günther + Schramm sicherstellen, dass jederzeit alles reibungslos läuft und keine Ausfallzeiten entstehen. Das wiederum sorgt nicht nur für sehr zufriedene Kunden sondern auch für einen wirtschaftlichen Betrieb des Unternehmens. Insgesamt zeigt dieses Beispiel eindrucksvoll: Moderne Technologien sind unverzichtbar im heutigen Geschäftsalltag – insbesondere, wenn es um komplexe Prozesse geht oder aber darum Sicherheit sowie Effektivität gleichermaßen zu garantieren!

Günther + Schramm GmbH ist Süddeutschlands führender Systemdienstleister für Stahl, Edelstahl und Aluminium. Um eine hohe Qualität der Produkte zu gewährleisten, wird großer Wert auf den Maschinenpark gelegt. Dieser muss stets in einem optimalen Zustand sein und regelmäßig gewartet werden.

In unserem Unternehmen sind besonders UVV-Prüfungen im Bereich der Arbeitssicherheit wichtig, da sie besonders wichtig sind für die Sicherheit unserer Mitarbeiter. Des Weiteren sind besonders die Hochregallager und unsere Anlagen für unsere Just-In-Time Kunden zu beachten, da es hier bei Ausfallzeiten nicht möglich ist auf andere Anlagen auszuweichen. Um diese Gefahr zu vermindern ist eine vorbeugende Wartung besonders wichtig. Denn nur so können Ausfälle vermieden werden und die Produktion kann reibungslos weiterlaufen. Doch wie behält man den Überblick über all diese Prüftermine? Hier kommt eine digitale Lösung ins Spiel: das Wartungsmanagement-System.

Das System erinnert automatisch an anstehende Termine zur Wartung oder Prüfung der Anlagen, sodass keine wichtige Frist mehr verpasst wird.

Mit diesem System lassen sich alle prüfpflichtigen Anlagen in einer zentralen Datenbank erfassen und verwalten, inklusive aller relevanten Dokumente wie Betriebsanweisungen oder Checklisten für die UVV-Prüfung.

Zudem lässt sich einsehen, welche Arbeiten bereits durchgeführt wurden und ob noch weitere Maßnahmen notwendig sind. Ein weiterer Vorteil des digitalen Wartungsmanagements ist die Möglichkeit zur Analyse von Störungen oder Problemen bei den Anlagen. Durch regelmäßiges Monitoring können Schwachstellen frühzeitig identifiziert werden, bevor es zu einem größeren Schaden kommt. Insgesamt bietet das digitale Wartungsmanagement also nicht nur einen besseren Überblick über alle prüfpflichtigen Anlagen im Unternehmen sondern auch eine effektive Vorbeugemaßnahme gegen mögliche Ausfallzeiten sowie eine verbesserte Arbeitssicherheit für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Arbeitsplatz!

Insgesamt werden bei uns ca. 900 Objekte dokumentiert. Dabei handelt es sich um Maschinen, Anlagen und Geräte verschiedenster Art.

Von der einfachen Werkzeugmaschine bis hin zur komplexen Fertigungslinie ist alles dabei. Der Wartungsplaner ermöglicht uns eine effiziente Verwaltung aller Objekte. Jedes einzelne wird in einer Datenbank erfasst und mit den wichtigsten Informationen versehen: Hersteller, Modellnummer, Standort sowie Datum des letzten Service oder Reparatur. So behalten wir stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben wie beispielsweise Inspektionen oder Instandhaltungen. Der Wartungsplaner informiert uns automatisch darüber, wann welche Maßnahme fällig ist – so können wir sicherstellen, dass keine wichtigen Termine verpasst werden. Die Dokumentation von 900 Objekten mag aufwendig klingen – doch dank des guten Wartungsmanagement geht dies schnell und unkompliziert von der Hand. Wir sparen Zeit und Ressourcen bei gleichzeitig höherer Sicherheit für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie einen reibungslos funktionierenden Betrieb unserer Produktionseinrichtungen.

Der Wartungsplaner ist ein unverzichtbares Tool für alle Abteilungen und Bereiche, die sich mit der Instandhaltung von Maschinen und Anlagen beschäftigen.
Der Hauptverantwortliche für die Wartung an den jeweiligen Standorten kann mithilfe des Tools einen umfassenden Überblick über sämtliche wartungsbedürftige Geräte erhalten. Die Instandhaltungsabteilung profitiert ebenfalls enorm vom Einsatz des Wartungsplaners: Sie können damit ihre Arbeit effektiver organisieren, Aufgaben priorisieren sowie Fristen im Blick behalten – das alles führt zu einer höheren Effizienz bei der Durchführung von Reparaturen oder Inspektionen. Auch in der Qualitätssicherung spielt das Tool eine wichtige Rolle: Hier geht es darum sicherzustellen, dass sämtliche Prozesse reibungslos ablaufen und keine Ausfallzeiten entstehen – auch hier hilft der Wartunsplaner dabei, möglichen Problemen frühzeitig auf den Grund zu gehen. In Produktionsbereichen wird oft unter hohem Zeitdruck gearbeitet; daher sind regelmäßig durchgeführte vorbeugende Maßnahmen besonders wichtig – genau dafür eignet sich wiederum unser praktisches Planertool! Zuletzt darf natürlich auch nicht vergessen werden: Der technische Service! Diese Abteilungen haben stets direkten Kontakt zum Kunden bzw. Nutzer unserer Produkte- somit müssen sie schnell handeln können wenn etwas schief läuft.

Durch die automatisierte Verwaltung von Daten haben wir nicht nur Zeit gespart, sondern auch das Risiko menschlicher Fehler minimiert. Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Unterlagen und können somit schneller Entscheidungen treffen. Mit der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems haben wir diese Ziele erreicht.

https://www.Wartungsplaner.de

Über Hoppe Unternehmensberatung Beratung für Informationsmanagement

Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Wartungsplaner Software zur Verwaltung der Maschinen Anlagen. Mehr als 25 Jahre Erfahrung stecken in der modernen Organisationssoftware für Planung von Wartungen. Der Wartungsmanager dokumentiert alle Prüfungen und Wartungen. Die Wartungsplaner-APP bietet eine mobile Datenerfassung. Die Wartungsplanung wird mit der mobilen Wartungs-App zum Wartungsplaner optimiert.

Hinweis:
Die Wartungsplaner-Software Wartungsplaner wurde mit den Innovationspreis "Best of IT" der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Weiterhin wurde die Software mit dem Industriepreis prämiert.

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