Das Unternehmen ist in der Vermietung von Arbeitsbühnen, Staplern, Autokranen und Baumaschinen tätig – eine Branche, die naturgemäß viele ortsunabhängige Arbeitsplätze mit sich bringt. Genau das stellte die Arbeitsbühnen Gagarin GmbH vor eine besondere Herausforderung: Wie lassen sich alle Mitarbeitende gleichzeitig und zuverlässig unterweisen? Und wie kann die dazugehörige Dokumentation schlank, übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar gehalten werden?

Das Ziel war klar: alle Unterweisungen und Nachweise digital an einem zentralen Ort bündeln und die Durchführung für alle Mitarbeitenden einfacher und flexibler gestalten. Die Wahl fiel auf sam® – konkret auf das sam® EHS Basissystem sowie die sam® Mobile App.

Einführung von sam®: Strukturiert, unkompliziert und mit starkem Support

Seit 2023 setzt das Unternehmen erfolgreich auf sam® – die Einführung wurde vom secova-Team kompetent begleitet, die Einrichtung zügig umgesetzt und offene Fragen schnell geklärt. Besonders geschätzt wird dabei die kontinuierliche Betreuung:

„Wir haben bis heute einen festen Ansprechpartner an unserer Seite und bekommen hier auch weiterhin immer schnelle Unterstützung."

Auch die Mitarbeitenden nahmen sam® nach anfänglicher Skepsis sehr positiv auf – überzeugt vor allem durch die einfache Nutzung und die flexible Handhabung der Unterweisungen.

sam® im Alltag: Mehr als nur digitale Unterweisungen

Im täglichen Einsatz wird sam® schwerpunktmäßig eingesetzt für:

• Unterweisungen – ortsunabhängig und für alle Mitarbeitenden zugänglich.
• Dokumentation und Schulungsnachweise – zentral, revisionssicher und jederzeit abrufbar.
• Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen (ASA) – inklusive der daraus resultierenden Maßnahmen.

Besonders geschätzt werden dabei die zentrale Ablage, die Zeitersparnis, die ortsunabhängige Nutzung sowie die Möglichkeit zur schnellen Auswertung und Übersicht.

Die Bedienung wird als intuitiv und leicht verständlich empfunden, sodass sam® problemlos in den Arbeitsalltag integriert werden kann. Bei komplexeren Fragen helfen das Helpcenter und der persönliche Ansprechpartner schnell weiter.

Ergebnisse: Mehr Compliance, weniger Aufwand

Seit der Einführung von sam® sind klare Verbesserungen spürbar:

• Alle Mitarbeitenden absolvieren nachweislich die ihnen zugeordneten Unterweisungen..
• Die Dokumentation ist jederzeit und ohne großen Aufwand abrufbar..
• Unterweisungen und Maßnahmen können situationsbedingt erstellt und gezielt einzelnen Mitarbeitenden zugeordnet werden..
• Gegenüber zuständigen Behörden können alle notwendigen Unterlagen kurzfristig und vollständig bereitgestellt werden..

Fazit: Eine klare Empfehlung der sam® Nutzung von der Arbeitsbühnen Gagarin GmbH

Das Fazit lässt sich in drei Worten zusammenfassen: flexibel, effizient, übersichtlich.

Und die Empfehlung an andere Unternehmen fällt eindeutig aus:

„Wir würden sam® empfehlen, da es Prozesse enorm vereinfacht, Zeit spart und eine rechtskonforme und nachvollziehbare Dokumentation ermöglicht."