Wer diese Prüfung erst 2027 beginnt, riskiert unnötigen Zeitdruck und zusätzlichen manuellen Aufwand. Wer jetzt handelt, kann die BVV-Anforderungen zum Anlass nehmen, seine HR-Prozesse insgesamt effizienter und zukunftssicherer aufzustellen.

Die digitale Personalakte: strukturiert, zentral und schnell verfügbar

Papierakten, dezentrale Dateiablagen und manuelle Suchprozesse erschweren den Arbeitsalltag in vielen Personalabteilungen. Dokumente müssen gesucht, geprüft, weitergeleitet und teilweise mehrfach abgelegt werden. Gleichzeitig fehlt häufig eine zentrale Übersicht darüber, bei welchen Personalakten Unterlagen vollständig sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.

Die digitale Personalakte in ZEUS® HR-Management bündelt relevante Personaldokumente zentral und strukturiert. Berechtigte Personen können benötigte Unterlagen schneller finden, bearbeiten und nachvollziehbar verwalten. Der Dokumentenstatus macht sichtbar, bei welchen Akten Unterlagen fehlen oder Bearbeitungen noch ausstehen.

Damit schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die elektronische Verwaltung relevanter Entgeltunterlagen und reduzieren gleichzeitig Suchzeiten, Medienbrüche und manuelle Nacharbeiten. Das entlastet Ihr HR-Team und schafft Freiräume für Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung und die Besetzung kritischer Vakanzen.

Das HR-Dashboard: Personaldaten für bessere Entscheidungen nutzen

Eine digitale Ablage schafft Ordnung. Strategische Personalarbeit braucht zusätzlich einen schnellen Überblick über relevante Entwicklungen. Das HR-Dashboard in ZEUS® HR-Management bereitet Personaldaten übersichtlich auf und unterstützt Sie dabei, Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen.

Mit dem Dashboard Designer stellen Sie Ihre Übersichten passend zu Ihren Anforderungen zusammen. Über ein flexibles Rastersystem lassen sich Widgets individuell anordnen und gestalten. So erhält jede Rolle genau die Informationen, die sie für das Tagesgeschäft, Reportings und strategische Entscheidungen benötigt. Je nach Konfiguration können Sie unter anderem folgende Informationen auswerten:

• Altersstruktur und Durchschnittsalter: Erkennen Sie frühzeitig, in welchen Bereichen Nachfolgeplanung, Wissenstransfer oder gezielte Personalentwicklung erforderlich werden.
• Geschlechterverteilung und Betriebszugehörigkeit: Schaffen Sie eine strukturierte Datengrundlage für Personalplanung, Mitarbeiterbindung und Diversity-Maßnahmen.
• Anwesenheit: Behalten Sie die aktuelle personelle Verfügbarkeit im Blick und reagieren Sie schneller auf Engpässe.
• Aufgaben und Prozesse: Bündeln Sie offene Aufgaben, verfolgen Sie Bearbeitungsstände und reduzieren Sie das Risiko, dass Fristen oder Zuständigkeiten übersehen werden.
• Dokumentenstatus: Erkennen Sie auf einen Blick, bei welchen Personalakten Unterlagen fehlen oder Bearbeitungsschritte noch ausstehen.

Der konkrete Mehrwert zeigt sich im Arbeitsalltag: Ein Blick auf die Altersstruktur kann einen anstehenden Nachfolge- oder Wissenstransferbedarf sichtbar machen. Die Anwesenheitsauswertung unterstützt die Kapazitätsplanung. Der Dokumentenstatus zeigt, wo vor einer Prüfung noch Handlungsbedarf besteht. Und zentrale Aufgabenübersichten helfen dabei, HR-Prozesse zuverlässig nachzuverfolgen.

So wird das HR-Dashboard nicht nur zu einem Reporting-Instrument, sondern zu einer Grundlage für schnellere und fundiertere Personalentscheidungen.

Der ROI-Rechner: Einsparpotenziale nachvollziehbar machen

Eine neue HR-Lösung muss nicht nur fachlich passen, sondern auch wirtschaftlich überzeugen. Der ROI-Rechner unterstützt Sie dabei, den möglichen Nutzen der Digitalisierung für Ihr Unternehmen greifbar zu machen.

Auf Basis Ihrer individuellen Ausgangssituation erhalten Sie eine erste Orientierung, welche Effekte durch digitalisierte und standardisierte HR-Prozesse möglich sind. Betrachtet werden unter anderem Potenziale durch weniger manuelle Dateneingaben, kürzere Such- und Bearbeitungszeiten, zentral verfügbare Personaldokumente, reduzierte Abstimmungen und übersichtlichere Prozesse und Auswertungen.

Das Ergebnis hilft Ihnen, die Digitalisierung gegenüber Geschäftsführung und IT nachvollziehbar zu begründen und erste Prioritäten für die Budgetplanung zu setzen. Der ROI-Rechner ersetzt keine individuelle Projektkalkulation, bietet Ihnen aber einen konkreten Einstieg in die Bewertung Ihrer aktuellen Prozesse.

ZEUS® Cloud-Entry: Von on premise in die Cloud, ohne vollständigen Neustart

Viele Unternehmen erkennen den Nutzen moderner HR-Software, zögern aber vor der Einführung. Die Gründe sind nachvollziehbar: bestehende Systeme, gewachsene Datenstrukturen, hoher Zeitdruck und die Sorge, dass eine Migration den laufenden Betrieb beeinträchtigt.

Für bestehende ZEUS® Installationen bietet ZEUS® Cloud-Entry einen strukturierten Weg von der on premise Umgebung in die ISGUS Cloud. Ihre bestehende ZEUS® Lösung bildet dabei die Grundlage für den Wechsel. Der Umstieg bedeutet somit keinen vollständigen Neustart, sondern eine gezielte Weiterentwicklung Ihrer bestehenden Umgebung.

Ihre gewachsenen Daten und Strukturen werden in die Migrationsplanung einbezogen. Gemeinsam mit ISGUS prüfen Sie, welche Voraussetzungen erfüllt sind, welche Schritte erforderlich werden und wie die Umstellung zu Ihren Abläufen passt. Die Systemunterbrechung während der Migration beträgt nach Angaben von ISGUS lediglich einen halben Tag. Die Zeit- und Betriebsdatenerfassung, ZEUS® mobile und die Zutrittskontrolle können während der Umstellung weiter genutzt werden.

So adressiert Cloud-Entry eine der größten Hürden bei Digitalisierungsprojekten: den befürchteten Aufwand der Umstellung. Gleichzeitig schaffen Sie eine cloudbasierte Grundlage für die weitere Nutzung und den Ausbau Ihrer ZEUS® Lösung, einschließlich digitaler Personalakte, HR-Dashboard und weiterer HR-Management Funktionen.

Bereit für 2027? Die BVV-Pflicht ist ein konkreter Anlass, Ihre HR-Prozesse jetzt zu prüfen. Der langfristige Nutzen liegt in einer zentralen Lösung, die relevante Personaldokumente strukturiert verwaltet, HR-Kennzahlen transparent macht und Ihr Team im Tagesgeschäft entlastet.

Sie sind bereit in Ihrem Unternehmen etwas Großes zu verändern und Ihren Mitarbeitern ein innovatives System zu bieten? Dann haben wir die perfekte Lösung für Sie! Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Personaleinsatzplanung, HR-Management: All das in nur einem einzigen System. Und genau das ermöglicht Ihnen dieALL-IN-ONE Lösung von ISGUS. Sie versichern damit jedem Ihrer Mitarbeiter eine freie und flexible Gestaltung der Arbeitszeiten. Im Gegenzug garantieren wir Ihnen, dass Sie Ihren Wettbewerbern in der Finanzwelt immer ein Schritt voraus sind. Doch das sind nur einige der Vorteile, die Ihnen mehr Zeit für Ihr wesentliches Kerngeschäft verschaffen.

Finanzdienstleister müssen sich täglich mit einer Vielzahl von Prozessen und Daten herumschlagen. Um Ihrem Unternehmen den Arbeitsalltag damit zu vereinfachen und einen besseren Überblick über all Ihre Arbeitsabläufe zu verschaffen, ist es für Sie an der Zeit, clever zu investieren. Und zwar in UNS. Wir bieten Ihrem Unternehmen damit nicht nur eine Plattform, mit welcher Sie all Ihre sensiblen Daten sicher zentral verwalten und auswerten können. Sie profitieren von optimierten Abläufen, steigender Produktivität, minimierten Kosten, erhöhter Transparenz und vor allem hoher Sicherheit. Um sicher zu gehen, dass unser System in Ihrem Unternehmen für ein effektives Workforce Management sorgt, ist es darauf ausgerichtet, sich perfekt an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und genau Ihren Anforderungen zu entsprechen.

Auf was warten Sie denn noch? Setzen Sie noch heute auf ISGUS und werden Sie die Nummer eins des Finanzwesens.

Die innovative ALL-IN-ONE Lösung von ISGUS ermöglicht eine Verbesserung der Planung und Analyse von Arbeitsprozessen sowie eine Steigerung der Transparenz innerhalb der Kanzlei. Jede Kanzlei in Deutschland strebt danach, durch einen digitalen Start die Effizienz zu erhöhen und sich optimal für die Zukunft zu positionieren.

Die Automatisierung von Prozessen durch die digitale Zeiterfassung ermöglicht es Kanzleien, Zeit und Kosten zu sparen und sich verstärkt auf ihre Kernaufgaben zu fokussieren. Um den Einstieg in die digitale Arbeitswelt zu ermöglichen, können Kanzleien durch die cloudbasierte Zeiterfassung von ISGUS einen entscheidenden Schritt in Richtung digitale Transformation machen und die Vorzüge moderner Technologien für ihren Arbeitsalltag nutzen.

EIN DIGITALER NEUANFANG FÜR JEDE KANZLEI

Zur Cloud Lösung

Mit ZEUS® HR-Management wird dieser Traum zur Realität! Diese innovative Software bringt nicht nur Ordnung in das Chaos Ihrer Personalverwaltung, sondern hebt Ihre HR-Abteilung auf ein völlig neues Level. ZEUS® HR-Management ist mehr als nur eine Software; es ist Ihr persönlicher Assistent, der Ihnen den Rücken freihält und es ermöglicht, mit Leichtigkeit durch den Arbeitsalltag zu navigieren. Die Zukunft Ihrer Personalverwaltung beginnt jetzt: effizient, innovativ und zuverlässig. Lassen Sie die Frustration hinter sich und entdecken Sie die Freiheit eines optimierten HR-Managements!

ARBEITSABLÄUFE OPTIMIEREN FÜR MEHR EFFIZIENZ IN IHREM HR-MANAGEMENT.

Mehr erfahren

In einer Zeit, in der Datenschutz und digitale Transformation Hand in Hand gehen, ergreifen die Gemeinden und Städte des öffentlichen Dienstes die Initiative, um ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten. Die Implementierung eines moderner Zeiterfassungssystems in der Cloud stellt nicht nur einen technologischen Fortschritt dar, sondern auch ein Bekenntnis zur Transparenz und Effizienz im HR-Management. Diese innovativen Lösungen ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten flexibel und sicher zu erfassen, während gleichzeitig die sensiblen Daten optimal geschützt werden. Mit einem klaren Fokus auf den Datenschutz schaffen die Kommunen eine vertrauensvolle Umgebung, in der sich die Mitarbeitenden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Dies fördert nicht nur die Zufriedenheit der Angestellten, sondern steigert auch die Produktivität der gesamten Verwaltung. Durch den klugen Einsatz von Technologie wird der öffentliche Dienst zu einem Vorreiter in der digitalen Welt, der den Bedürfnissen der Bürgerinnen und Bürger gerecht wird und gleichzeitig die Werte des Datenschutzes hochhält. So gestalten wir gemeinsam eine positive Zukunft, in der Innovation und Verantwortung harmonisch miteinander verbunden sind.

Die ISGUS Lösung ZEUS® mit unter anderem den Modulen für Zeiterfassung und HR-Management einerseits und den Vorteilen der ISGUS Cloud andererseits, schafft einen Mehrwert, der für Gemeinden und Städte entscheidend ist.

JETZT STARTEN UND DEN DATENSCHUTZ OPTIMIEREN!

Auch diesmal steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir zeigen, was ISGUS als Arbeitgeber besonders macht, mit echten Geschichten, greifbaren Mehrwerten und einem Blick hinter die Kulissen. So erfahren Sie unter anderem, wie unser Krippen- und Kindergartenzuschuss unsere Mitarbeiter im Alltag unterstützt und Familie und Beruf noch besser miteinander vereinbar macht.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf unserem Nachwuchs: Wir stellen die Absolventinnen und Absolventen des Jahrgangs 2025 vor und begleiten sie bei ihrem Start ins Berufsleben. Welche Wege sie einschlagen, welche Erfahrungen sie bereits gesammelt haben und wie sie ihre Zukunft bei ISGUS sehen, all das lesen Sie in dieser Ausgabe.

Ein besonderes Highlight ist das ausführliche Porträt unseres langjährigen IT-Leiters. Er berichtet nicht nur über seinen beruflichen Werdegang, sondern gibt auch spannende Einblicke in die Entwicklung der IT-Abteilung, die Herausforderungen im digitalen Wandel und die Perspektiven für die Zukunft.

Darüber hinaus richten wir den Blick auf die Menschen, die im Hintergrund Großes leisten: Unsere Ausbilder. Mit viel Engagement, Fachwissen und Leidenschaft sorgen sie dafür, dass junge Talente optimal gefördert werden und ihre berufliche Laufbahn erfolgreich starten können.

Die ISGUS TEAM ist weit mehr als ein klassisches Mitarbeitermagazin. Sie ist ein Spiegel unserer Unternehmenskultur, unserer Werte und unseres starken Miteinanders. Informativ, authentisch und nah an den Menschen, die ISGUS täglich gestalten.

Entdecken Sie jetzt die 7. Ausgabe und tauchen Sie ein in die vielfältige Welt von ISGUS.

Mit unserem ZEUS® HR-Management helfen wir Ihnen dabei, den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter durch digitales und mobiles Arbeiten zu erleichtern und sie automatisch effektiver und effizienter arbeiten zu lassen. Die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die digitale Bearbeitung von Urlaubsanträgen, die Erstellung von Leistungsabrechnungen, sowie eine leichtere Erstellung von Zeitplänen – All das mit nur wenigen Klicks in einem einzigen System möglich.

Setzen Sie jetzt den Schlussstrich mit aufwendigen Excel-Tabellen und haufenweisen Unterlagen auf Ihrem Schreibtisch. Schaffen Sie stattdessen Platz für unsere digitale Plattform. Sie verschafft Ihnen auf einen Blick alle notwendigen Informationen, spart Zeit und Ressourcen und sorgt dafür, dass zeitaufwendige und arbeitsintensive Prozesse Teil der Vergangenheit sind. Wir garantieren Ihnen mit unserer Software nicht nur eine steigende Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, sondern versichern Ihnen auch eine produktive und transparente Arbeitsweise innerhalb Ihrer Krankenkasse.

Ziehen Sie mit uns die Notbremse und profitieren Sie noch heute von unseren zahlreichen Vorteilen. Verabschieden Sie sich dafür von den veralteten Arbeitsmethoden und erleben Sie stattdessen digital mit ISGUS, wie Ihr Dokumentenchaos keine Chance mehr hat.

ZEIT ZU JUBELN – ENTDECKEN SIE ZEUS® HR-MANAGEMENT!

Was steckt hinter der ZEUS® Betriebsdatenerfassung?
Ein Fertigungsprozess ist individuell. Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und so gibt es auch keine Universallösung für Betriebsdatenerfassung. Stattdessen bietet ZEUS® Betriebsdatenerfassung eine flexible und maßgeschneiderte Lösung, die sich den spezifischen Anforderungen jedes Betriebes anpasst. Bereits bei der Produktentwicklung werden entscheidende Daten erfasst, die den gesamten Produktionsprozess begleiten. Verschiedenste Informationen aus dem ERP-System sowie manuelle Eingaben, etwa über ein ISGUS Terminal oder mobile Geräte, werden in der ZEUS® Betriebsdatenerfassung gesammelt, verarbeitet und aufeinander abgestimmt. Dadurch wird eine lückenlose Datenerfassung entlang der gesamten Wertschöpfungskette sichergestellt.

Kennzahlen als Schlüssel zur Prozessoptimierung
Der Mensch stößt bei der Verarbeitung riesiger Datenmengen schnell an seine Grenzen. Aber nur wer seine Kennzahlen kennt, kann Schwachstellen identifizieren und Verbesserungen gezielt umsetzen. Durch tiefgehende Datenanalysen werden verborgene Potenziale aufgedeckt und sichtbar gemacht. Kennzahlen wie etwa Maschinenauslastung, Materialverbrauch oder Mitarbeitereffizienz geben präzise Aufschlüsse darüber, wie gut der Produktionsprozess funktioniert. So kann zum Beispiel festgestellt werden, ob die Taktzeiten eingehalten werden oder ob Ressourcen effizient eingesetzt werden.

Egal, ob es sich um ein kleineres Projekt oder eine hochkomplexe Fertigung handelt – die ZEUS® Betriebsdatenerfassung ist flexibel genug, um sich jeder Umgebung anzupassen. Durch die Integration von Maschinen- und Produktionsdaten werden sämtliche relevanten Informationen in Echtzeit erfasst. Dies ermöglicht präzise Analysen und bietet die Chance, Prozesse zu verbessern, ohne Ressourcen zu verschwenden. So kann ein Fertigungsbetrieb mit regelmäßigen Aufträgen, von unterschiedlichem Umfang, mithilfe der ZEUS® Betriebsdatenerfassung Maschinenlaufzeiten überwachen und gleichzeitig die Durchlaufzeiten der Aufträge optimieren. Dadurch wird sichtbar, wo Verzögerungen entstehen oder Maschinen ineffizient arbeiten. Der Betrieb kann nun Maßnahmen ergreifen, um Produktionsengpässe zu vermeiden und die Liefertreue zu gewährleisten.

Transparenz vom Auftrag bis zur Auslieferung
Mit ZEUS® Betriebsdatenerfassung lässt sich jeder Schritt der Produktion transparent planen und kalkulieren – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Das hat zahlreiche Vorteile: Ressourcenschonung, Kostenersparnis und schnellere Durchlaufzeiten.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Unternehmen, das Präzisionsteile für die Automobilindustrie fertigt, konnte durch den Einsatz von ZEUS® die Produktionszeiten signifikant verkürzen. Durch die Integration von Echtzeitdaten war es möglich, Stillstandzeiten von Maschinen sofort zu erkennen und zu beheben. Gleichzeitig konnten Personalressourcen durch den Einsatz einer intelligenter Personaleinsatzplanung optimal genutzt werden.

Perfekte Integration in die IT-Landschaft
Ein weiterer Vorteil von ZEUS® Betriebsdatenerfassung ist die nahtlose Anbindung an die ERP-Kommunikation und die Kombination mit weiteren Modulen wie ZEUS® Zeiterfassung, ZEUS® HR-Management, ZEUS® Zutrittskontrolle und ZEUS® Personaleinsatzplanung. Dank vielfältiger Schnittstellen wird die IT-Landschaft eines Unternehmens komplettiert. Dies schafft nicht nur einen besseren Überblick, sondern sorgt auch für eine durchgängig digitale und vernetzte Fertigungsumgebung.

Mehr Effizienz, weniger Aufwand
Mit der ZEUS® Betriebsdatenerfassung hat ISGUS eine leistungsstarke Softwarelösung geschaffen, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Produktionsprozesse im Detail zu überwachen und zu optimieren. Die Flexibilität der Software, kombiniert mit tiefgehenden Analysen und einer nahtlosen Integration in bestehende IT-Strukturen, macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die moderne Fertigung. Denn, nur wer seine Kennzahlen im Griff hat, kann Engpässe beheben und auch langfristige Verbesserungen vorantreiben.

Da der Arbeitgeber aber die ärztliche Diagnose nicht kennt, muss hier eine Rückfrage bei der jeweiligen Krankenkasse erfolgen. Das ist aufwändig, zumal wenn die Beschäftigten eines mittleren und großen Unternehmens bei 20 oder mehr Krankenkassen versichert sind. Hier profitieren unsere Kunden, die heute schon die eAU über ZEUS® Workforce Management abrufen. Denn mit einer Erweiterung des eAU-Abrufs kann der Arbeitgeber ab dem 01.04.2026 mit ZEUS® auch den Anspruch auf Lohnfortzahlung bei der Krankenkasse über die GKV-Server prüfen. Ist dieser Anspruch auf Lohnfortzahlung bei ursächlichem Zusammenhang der Erkrankung durch Überschreiten der 42 Tage Frist erloschen, so erhält der Beschäftige Entgeltersatzleistungen (Krankengeld) von seiner Krankenkasse.

Mit ZEUS® wird dieser Prozess also deutlich vereinfacht und automatisiert
ZEUS® erinnert Sie automatisch, sobald der 42. Krankheitstag innerhalb von 180 Tagen erreicht ist. Diese Funktion sorgt dafür, dass keine Frist versäumt wird und Sie stets rechtzeitig informiert sind. Das System übernimmt die zeitkritische Überwachung und entlastet Sie von der manuellen Kontrolle. Darüber hinaus kann direkt aus ZEUS® eine Anfrage gestellt werden, die über die GKV-Server an die zuständige Krankenkasse gelangt. Dadurch entfällt für unsere Kunden der mühsame Anruf oder die manuelle Kontaktaufnahme. Sie profitieren von einer nahtlosen Kommunikation zwischen Ihrem Unternehmen und der Krankenkasse, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

Eine weitere Frist betrifft die „Aussteuerung“ also den Übergang von Entgeltersatzleistungen durch die Krankenkassen an das Arbeitsamt z.B. zu einer Reha-Maßnahme oder Arbeitslosengeld bei Arbeitsunfähigkeit. Arbeitgeber müssen zum Ende des Krankengeldbezugs die Abmeldung des sozialversicherungsrechtlichen Beschäftigungsverhältnisses vornehmen. Auch hier unterstützt Sie ZEUS® mit einer Benachrichtigung an Ihre HR Mitarbeiter, dass nichts vergessen wird.

Mit ZEUS® steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalverwaltung, und erhöhen die Sicherheit im Umgang mit Lohnfortzahlungen. So sparen Sie wertvolle Zeit, minimieren Fehlerquellen. ZEUS® macht die Lohnfortzahlungsabfrage einfach, zuverlässig und effizient – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Erfolg Ihres Unternehmens.