portatour® Route Planner + Territory Optimization unterstützt Sie gleich doppelt: Einerseits durch das speziell für den Vertrieb entwickelte Add-on für Gebietsoptimierung, andererseits durch effiziente, automatisierte Tourenplanung.

So können Sie für Ihr Außendienstteam eine optimierte Gebietsstrategie erstellen und befähigen Ihre Mannschaft mittels automatisierter Routenplanung auch dazu, diese Strategie auszuführen.

Ihre Gebietsoptimierungs-Strategie mit portatour®

Die Aufteilung von Kunden, vielversprechenden Leads und Arbeitsauslastung innerhalb des Verkaufsteams stellt einen zentralen Aspekt für den Erfolg der Außendienststrategie dar.

Mit einer effektiven Gebietsoptimierung können Sie nicht nur die Zufriedenheit Ihres Vertriebs verbessern, sondern auch Ihren Verkaufserfolg. Zusätzlich reduzieren Sie Ihre Flottenkosten und somit CO₂-Emissionen.

Gebietsplanung ist auch deshalb komplex, weil viele sich schnell ändernde Faktoren einfließen: Ihre Ziele können sich mit dem Launch neuer Produkte oder saisonaler Schwerpunkte ändern, Ihr Kundenstamm und die Zusammensetzung Ihres Vertriebsteams sind laufend im Wandel etc.

Aufgrund dieser Voraussetzungen ist Gebietsoptimierung auch kein einmaliger Prozess. Mit portatour® Territory Optimization steht Ihnen jetzt ein Add-on Feature dafür zur Verfügung. Die Gebietsplanungs-Funktion bietet Ihnen u.a. folgende Vorteile:

• Nutzerfreundliche Bedienung dank intuitiver Web-Applikation.
• Leistungsstarke SaaS-Technologie sorgt für sehr schnelle Berechnung.
• Zum raschen Vergleichen verschiedener Optimierungsziele werden bis zu 7 Szenarien gleichzeitig erstellt.
• Es werden keine Luftlinienschätzungen herangezogen, sondern konkrete Straßendaten mit realistischen Verkehrsgeschwindigkeiten.
• Berücksichtigung von Arbeitszeiten, Heimatort und Regeln für Auswärtsübernachtungen.
• Individuelle Besuchsdauern und -intervalle sowie Öffnungszeiten der Kunden werden für die Berechnung herangezogen.

Zusätzlich dazu können Sie „Was-wäre-wenn“-Analysen durchführen, um die Auswirkung unterschiedlicher Priorisierungseinstellungen zu erkennen und zu vergleichen, bevor Sie neue Gebiete dimensionieren und final festlegen.

Unterstützen Sie Ihr Vertriebsteam zusätzlich mit automatisierter Routenplanung

Sales-Mitarbeiter weltweit vertrauen seit über 10 Jahren auf die Tourenplanung von portatour®:

1. Mit der neuen portatour® Funktion Territory Optimization erstellen sie optimierte Vertriebsgebiete.
2. Diese Gebietsplanung stellt die Ausgangslage für Ihren Vertrieb dar: In Sekundenschnelle erstellt der portatour® Route Planner automatisiert Touren, die die bestmögliche Besuchsfrequenz bei gleichzeitigem Fokus auf Reduktion von Fahrzeiten und Kilometerleistung anstreben. Ihr Team kann zusätzlich auf kurzfristige Änderungen reagieren und die Besuchspläne dynamisch anpassen. Außerdem werden auch relevante Parameter wie individuelle Arbeitszeiten (sowohl von Kunden als auch von Vertriebsmitarbeitern) oder Kunden-Priorisierungen, z.B. auf Basis von ABC-Analysen, berücksichtigt.

Mit der dynamischen Tourenplanung von portatour® ist eine Steigerung der Besuchsfrequenz von bis zu einem Viertel möglich. Und das bei gleichzeitig um bis zu 15 % geringerer Kilometerleistung.

Überzeugen Sie sich jetzt vom portatour® Optimierungspaket für mehr Vertriebserfolg

Ihr Verkaufsteam wird nicht nur von einer hoch-qualitativen Gebietsplanung mit portatour® Territory Optimization profitieren, sondern auch von effizienter Routenplanung mit portatour® Route Planner.

Im Rahmen einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Vertriebspotenzial mittels Gebietsoptimierung voll ausschöpfen können. Ein kurzes E-Mail an sales@portatour.com ist alles, was Sie dazu tun müssen.

Falls Sie noch keinen Zugang zu unserem portatour® Route Planner für automatisierte Tourenplanung haben, können Sie jetzt die Möglichkeit für einen kostenlosen 30-Tage-Test nutzen.

Dann ist portatour® genau das Richtige für Sie. Dank portatour® – Ihrem persönlichen Tourenplaner im Außendienst – werden Sie Ihre Zeit effizient nutzen, dynamisch und flexibel planen, den Überblick behalten und dadurch die Zufriedenheit Ihrer Kunden steigern. Lesen Sie weiter, um alle 12 Gründe zu erfahren, warum portatour® im Außendienst unentbehrlich ist.

Mit portatour® sparen Sie Zeit und Nerven

Die stundenlange, mühsame Routenplanung mit Stift und Zettel bzw. Excel am Feierabend oder am Wochenende ist ab sofort Geschichte. portatour® wird zu Ihrem treuen Reisebegleiter. In Sekundenschnelle reagieren Sie auf gewünschte Änderungen und profitieren von folgenden Vorteilen:

1. Sie erstellen Ihren Tourenplan auf Knopfdruck. In nur wenigen Sekunden haben Sie einen optimierten Vorschlag, der alle wichtigen Faktoren (Besuchsintervalle, bereits vereinbarte Termine, Urlaube, usw.) berücksichtigt.
2. Ein Termin wurde spontan abgesagt oder verschoben? Kein Problem, eine rasche Umplanung mit neuen, passenden Besuchsvorschlägen ist jederzeit möglich.
3. Durch einen unerwarteten Stau oder eine Baustelle verschiebt sich der ganze Tag nach hinten? Mit portatour® können Sie sofort auf diese unvorhergesehenen Ereignisse reagieren. Wenn ein geplanter Kunde dadurch nicht besucht werden kann, wird er in den kommenden Tagen automatisch wieder vorgeschlagen.

Mit portatour® sind Sie effizienter und behalten den Überblick

Dank portatour® müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie einen wichtigen Kunden vergessen oder wegen zu viel Stress im organisatorischen Chaos versinken. portatour® hilft Ihnen, das Alltagsgeschäft erfolgreich zu meistern und gleichzeitig die gewünschte Flexibilität zu behalten:

1. Mit portatour® können Sie Ihre Kunden nach gewünschten Kriterien (wie z.B. PLZ, oder Kategorie) filtern und auf der Landkarte darstellen. Dadurch haben Sie einen guten Überblick über Ihr Verkaufsgebiet und auch die Möglichkeit, gewisse Kundengruppen bevorzugt einzuplanen.
2. Sie müssen Ihr Gebiet und Ihre Kunden nicht auswendig kennen – hinterlegen Sie bei jedem Kunden detaillierte Informationen, die jederzeit abrufbar sind.
3. Da Sie Zeit bei der Planung sparen und stets auf kilometeroptimierten Routen unterwegs sind, schaffen Sie mehr Kundenbesuche am Tag.
4. Ihre Kunden werden von portatour® automatisch zum richtigen Zeitpunkt vorgeschlagen, wodurch Sie die gewünschten Besuchsintervalle (z.B. A-Kunden alle 14 Tage) fest im Griff haben. So fällt Ihnen garantiert kein Kunde mehr durch den Rost.
5. Sie sollen regelmäßig Berichte an Ihren Vorgesetzten senden? Einmal eingestellt, schickt portatour® automatisch eine Wochen- oder Tageszusammenfassung per E-Mail.

Mit portatour® steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden

Ihnen ist die Beziehung zu Ihren Kunden wichtig, es fällt Ihnen aber schwer, auf alle Wünsche einzugehen und sich alle Details zu merken? Hier einige Gründe, warum portatour® auch in Bezug auf Kundenzufriedenheit ein Gewinn ist:

1. Ein Kunde möchte, dass Sie nur dienstags vorbeikommen? Kein Problem, hinterlegen Sie die speziellen Besuchs-/Öffnungszeiten beim Kunden und portatour® stellt sicher, dass dieser Kunde nur im gewünschten Zeitfenster vorgeschlagen wird.
2. Bei einem spontanen Kundenanruf sind Sie sich nicht sicher, ob Sie zusagen können? Mit portatour® haben Sie die Garantie, vor Terminkollisionen oder zu wenig eingeplanter Fahrtzeit zwischen Terminen gewarnt zu werden.
3. Sie wissen am besten, wie wichtig Ihre Kunden sind und wie viel Umweg Ihnen ein spontan gewünschter Besuch wert ist. Mit portatour® können Sie einen geeigneten Tag finden, indem Sie den voraussichtlichen Umweg für den jeweiligen Tag berechnen lassen.
4. Nach dem Kundenbesuch ist vor dem Kundenbesuch – mit portatour® erstellen Sie Besuchsberichte direkt am bevorzugten Gerät und haben alle Notizen zur Vorbereitung für den nächsten Besuch schnell parat.

Sicherlich kam Ihnen die eine oder andere Situation bekannt vor. Wenn Sie bereit sind, die beschriebenen Probleme hinter sich zu lassen, dann sind Sie bei uns genau richtig. portatour® hat bereits das Leben tausender Außendienstmitarbeiter positiv verändert. Lesen Sie einige persönliche Eindrücke in unseren Erfolgsgeschichten.

Wollen Sie auch von diesen Vorteilen profitieren? Melden Sie sich gleich für eine kostenlose Testversion von portatour® an und überzeugen Sie sich selbst. Zur Starthilfe steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Seite (sales@portatour.com). Und danach heißt es nur noch: Anschnallen, losfahren und mit portatour® die Vorteile der dynamischen Tourenplanung genießen!