? Wie erstellen Ihre Auftragnehmer die Rechnungen für ausgeschriebene Leistungen?

? Können Sie Rechnungen (inkl. Zahlungsfreigabe) gegen die im Rahmen der Vergabe festgelegten Preise und Bedingungen buchen?

? Verbuchen Sie die Leistungspositionen aus der Rechnung auf die jeweiligen Konten (von ggf. unterschiedlichen Gesellschaften) und die Zahlungsdaten manuell?

? Wie lösen Sie das Problem, dass durch die steigenden Preise bestehende Rahmenverträge angepasst werden müssen, dadurch eine neue Version entsteht und trotzdem dann noch für einen Dritten nachvollziehbar sein muss, welche Rahmenvertragsversion mit   welchen Preisen zu welcher Beauftragung und Leistung gehören?

? Wie behalten Sie die Beauftragungen (Projekte) der Auftragnehmer zu einem großen Rahmenvertrag im Blick?

? Können Sie einen einfachen und vollständigen Nachweis zu allen Schritten dieses Abrechnungsprozesses führen?

Wir haben die optimale Lösung!

• Unterstützt im AVA-Prozess (Ausschreibung – Vergabe – Abrechnung) den interaktiven und langwierigen Part der Abrechnung durch Automatisierungen und Self-Service für Auftragnehmer
• Erfassung von Leistungen > cloudbasiert, mobile, schnell
• Leistungsprüfung > schnell, teilautomatisiert, sicher, zeitnah
• Verfügbarkeit > Kein Installations- und Pflegeaufwand, sofort
  unternehmensweit verfügbar, Zugriff von extern durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (Authenticator-App)
• Status, Berechtigungen, Reporting > Sichere Projektkontrolle, Statusbericht und Statusverfolgung, Nachvollziehbarkeit, Revisionssicherheit
• Anbindung ERP / SAP / Buchhaltung > Integration in ERP/Buchhaltungssystem mit automatisierter Rechnungserstellung oder Gutschriftverfahren
• Usability > stetig wachsendes Set an Eigenschaften für eine schnellere und einfache Arbeit im Portal: Tooltips, Suchen, Formeln etc.
• Archivierung (optional) > Direktanbindung an Archivsysteme zur sicheren Ablage der Belege
• Integriert die gängigen AVA-Programme durch Import von GAEB-Dateien
• Das Monitoring des veranschlagten Budgets warnt rechtzeitig und schützt vor Überbuchung eines Projekts
• Keine doppelte Datenhaltung, Archivierung und Dokumentation der Ausschreibungen
• Automatisierter Import der Positionen in das Buchhaltungstool
• Manuelle Übertragung oder Prüfung der Rechnung gegen Aufmaß entfällt
• Sicherer Zugriff von extern durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (Authenticator-App)

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Nur eine Installation, eine Administration, sofort unternehmensweit verfügbar! Das Abrechnungsportal bietet einen Standard, der jederzeit an kundenspezifische Abläufe und Anforderungen angepasst werden kann. Dazu gehört z. B. die Anbindung an Softwaresysteme wie SAP (Gutschriftverfahren), aber auch individuelle Konnektoren zu anderen Softwaresystemen oder Material-Katalogen sind möglich einschließlich der erforderlichen Anpassungen im Abrechnungsportal.

Für die Nutzung des IBW-Abrechnungsportals ist lediglich ein gängiger, Geräte und Betriebssystem unabhängiger, Webbrowser mit Internetverbindung erforderlich.

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