„NUR NOCH WENIGE MINUTEN DAUERT ES, UM DIE DATEN ZU VALIDIEREN UND DIE AUSFUHRBEGLEITDOKUMENTE ZU DRUCKEN“, so Ulf Tonne, das für den Geschäftsbereich Industry Solutions und die dort angehängte Abteilung Customs & Trade Solutions zuständige Vorstandsmitglied der Grieshaber Logistics Group AG.

Bereits mehrere Kunden nutzen die neuen Zoll-Services, welche dank einer vollautomatisieren End-to-End-Schnittstelle zwischen dem Warehouse-Management-System und der an Atl@s und E-dec angebundenen Verzollungs-Software die Möglichkeit bietet, Versandaufträge innerhalb kurzer Zeit abzuarbeiten.

In der Praxis sieht das so aus: Mittels des ERP-System des Kunden werden die Bestelldaten der Sendungen an Grieshaber übermittelt. Alle Sendungen, die am selben Tag das Lager verlassen werden gesammelt und über einen sogenannten Tagesabschluss zusammengefasst. Dieser Tagesabschluss löst einen automatischen Batchlauf im IT-Lead Logistics-Management-System aus. Hier werden die Bestelldaten aggregiert und die zur Verzollung relevanten Daten ergänzt. Die Validierung folgt im Anschluss vollautomatisch durch die von Grieshaber eingesetzte Verzollungssoftware, welche dann die validierten Daten via Schnittstelle an das Atl@s-System der deutschen Zollbehörde weiterleitet. Nach Überlassung werden die Ausfuhrbegleitdokumente über unser Lead-Logistics-Management-System an den zuständigen Mitarbeiter bei Grieshaber übermittelt, um diese zu drucken und anschließend dem Fahrer zu übergeben.

Nicht nur der Ausfuhrprozess konnte in der Customs & Trade Abteilung gelöst werden. Auch das Einfuhrverfahren wurde optimiert. Nach Überlassung der Ausfuhr, werden die Zolldaten für die Schweizer Einfuhr aggregiert und über die Zollsoftware an das E-dec-System der Schweizer Zollverwaltung übermittelt. Basis hierfür ist eine vom Kunden gefüllte und durch Grieshaber bereitgestellte Online-Zolldatenbank.

Doch die Custom & Trade Abteilung schafft noch durch weitere Dienstleistungen Mehrwerte für unsere Kunden. Grieshaber unterhält unter anderem mehrere Zoll- und Verwahrlager, führt Zollberatungen durch, übernimmt die Erstellung, Prüfung und Überwachung von Langzeitlieferantenerklärungen, führt Präferenzkalkulationen durch und bietet durch eigene Aufschubkonten für Zölle und Einfuhrumsatzsteuer Vereinfachungen bei der Abgabenerhebung.

Dank dieser Bandbreite an Zolldienstleistungen optimieren und beschleunigen wir nicht nur die Verzollungsprozesse unsrer Kunden, sondern erhöhen hierbei auch noch die Prozesssicherheit durch den Einsatz von validierten Systemen.

Ihre Grieshaber Logistics Group AG

Im Februar 2002 startete das neue Logistikkonzept mit der Übernahme der Zentrallagerfunktionen und täglicher (365 Tage) Produktionsentsorgung ab dem Werk in Rheinfelden in zwei Schichten und die weltweite Versandabwicklung am französischen Grieshaber-Standort in Hombourg/Mulhouse.

Neben den logistischen Dienstleistungen, die in den vergangenen Jahren enorm gewachsen sind, wurden in den 20 Jahren auch kontinuierlich neue Aufgaben übernommen. Unter anderem wurde die Dienstleistung 2015 mit der Übernahme der innerbetrieblichen Logistikleistungen (365 Tage / drei Schichten) direkt im Werk in Rheinfelden erweitert.  Die Anzahl der Palettenbewegungen beläuft sich seit Eröffnung des Logistikzentrums inzwischen in Millionenhöhe.

Basis für eine solch langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit ist eine möglichst kontinuierliche Mehrwertgenerierung. Kernpunkte waren dabei, neben dem reinen operativen Handling,

• eine verbesserte Flächennutzung im Werk durch die kontinuierliche Produktionsentsorgung (365 Tage in zwei Schichten),
• eine Kostenoptimierung bei gleichzeitiger Erhöhung der Flexibilität und Skalierbarkeit
• die Erhöhung der Liefertreue- und Lieferzuverlässigkeit bei gleichzeitiger Reduzierung der Reklamations- & Schadensquote sowie
• die Erhöhung der Prozesssicherheit & -Transparenz durch eine systemgestützte beleglose Abwicklung und integriertem Einsatz eines Staplerleitsystems.

Zudem waren und sind folgende Erfolgsfaktoren essenziell:

• Offenheit und immer höchste Transparenz,
• gegenseitiges Vertrauen, aber auch Nachweis über Ergebnisse (Qualität und Service), und ein
• permanenter Antrieb gemeinsam besser zu werden, d.h. laufende Weiterentwicklung der Prozesse, Systeme und der eingesetzten MitarbeiterInnen gemäß dem Leitbild: „Veränderung aktiv leben!“

Diese beindruckenden Mengenbewegungen und Erfolge wären nicht ohne das hohe Engagement und die hohe Anpassungsfähigkeit der Grieshaber-MitarbeiterInnen und die partnerschaftliche und faire Zusammenarbeit mit dem Kunden möglich gewesen.

Daher gilt unser Dank allen beteiligten Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen und natürlich insbesondere unserem Kunden Evonik für den immer offenen und vertrauensvollen Dialog!

„Wir sind sehr stolz darauf, den weltweit tätigen Spezialchemiehersteller EVONIK seit 20 Jahren mit unserem logistischen Know-how begleiten zu dürfen. Und diese Partnerschaft wächst weiterhin…wir freuen uns darauf!“

Kurt Grieshaber
Inhaber und Vorsitzender des Vorstandes der Grieshaber Logistics Group AG