Warum klassische Smartphones Lagerprozesse nur teilweise lösen

Der erste Impuls ist häufig naheliegend: Wenn Mitarbeiter ohnehin Smartphones nutzen – warum nicht einfach darüber buchen? In der Praxis zeigen sich jedoch schnell Grenzen. Kamera-Scanning ist nicht immer schnell genug. Geräte sind für tägliche Lager- und Außeneinsätze oft nicht ausgelegt. Akkulaufzeiten werden zum Thema und die zentrale Verwaltung vieler Geräte erzeugt zusätzlichen Aufwand. Gleichzeitig wünschen sich viele Unternehmen keine schweren Industrie-MDEs mehr. Gesucht wird deshalb ein Gerätetyp, der beide Welten verbindet.

Welche Vorteile der Honeywell CT32 für KMU bietet

Der Honeywell CT32 wurde genau für diese Lücke entwickelt. Das Gerät kombiniert die Bedienung eines modernen Smartphones mit Funktionen professioneller mobiler Datenerfassung und richtet sich besonders an Unternehmen mit mobilen Prozessen in Lager, Service und Außendienst. Für kleine und mittelständische Unternehmen entstehen daraus mehrere Vorteile.

Smartphoneoptik statt klassische Industriehardware

Mit seinem schlanken Aufbau, dem 6-Zoll-Full-HD-Display und dem vergleichsweise geringen Gerätegewicht wirkt der CT32 deutlich näher an einem Smartphone als an einem klassischen MDE-Gerät. Dadurch sinkt die Einstiegshürde im Tagesgeschäft deutlich.

Schnelle Datenerfassung ohne zusätzliche Arbeitsschritte

Der integrierte FlexRange-Scanner ermöglicht schnelles Barcode-Scanning – auch bei größeren Distanzen und schwierigen Lichtverhältnissen. Materialbewegungen können dadurch direkt im Prozess erfasst werden, statt später nachgetragen zu werden.

Robuste Technik für den täglichen Einsatz

Trotz Smartphonecharakter bleibt das Gerät auf den Arbeitsalltag ausgelegt. Schutz gegen Staub und Wasser, robuste Bauweise und wechselbarer Akku machen den CT32 interessant für Lager, Fahrzeug und Außendienst.

Zukunftssicherheit ohne häufige Gerätewechsel

Durch die Android-Plattform und den langen Produktlebenszyklus eignet sich der CT32 besonders für Unternehmen, die Geräte nicht im Jahresrhythmus austauschen möchten.

Mobile Lagerverwaltung mit COSYS durchgängig abbilden

Ein leistungsfähiges Gerät allein schafft jedoch noch keine Transparenz. Erst die Verbindung mit einer passenden Lagerverwaltungssoftware macht mobile Prozesse wirtschaftlich nutzbar. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen digitalisiert Warenbewegungen vom Wareneingang bis zur Inventur und bildet Lagerprozesse ohne Medienbrüche ab.

Über Smartphone, Tablet oder MDE-Geräte wie den Honeywell CT32 lassen sich unter anderem:

• Wareneingänge erfassen
• Einlagerungen durchführen
• Umlagerungen dokumentieren
• Kommissionierungen bearbeiten
• Bestände verwalten
• Inventuren digital durchführen
• Artikelinformationen abrufen
• Fotodokumentationen erstellen
• Etiketten erzeugen

Alle Daten werden zentral im COSYS WebDesk zusammengeführt, stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich über die COSYS Prozessdatenanalyse auswerten. Gerade für KMU entsteht dadurch ein wichtiger Vorteil: Prozesse bleiben schlank und können trotzdem mit zusätzlichen Mitarbeitern, Fahrzeugen oder Lagerstandorten mitwachsen.

MDE-Services und MDM: Mobile Geräte professionell betreiben

Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand nach dem Gerätekauf. Geräte müssen eingerichtet, aktualisiert, verwaltet und langfristig betreut werden. Mit den COSYS MDE-Services unterstützt COSYS Unternehmen bei Auswahl, Beschaffung, Einrichtung und Betrieb der Geräte. Ergänzend sorgt COSYS MDM dafür, dass mobile Geräte zentral gesteuert werden können. Apps, Updates, Einstellungen und Sicherheitsrichtlinien lassen sich ausrollen, ohne jedes Gerät einzeln anzufassen. Gerade für kleinere Unternehmen entsteht dadurch ein professioneller Betrieb ohne eigene große IT-Strukturen.

Mobile Lagerverwaltung wird zum Wachstumstreiber für KMU

Lagerverwaltung in kleinen Unternehmen muss heute nicht mehr zwischen Einfachheit und Professionalität entscheiden. Mit Geräten wie dem Honeywell CT32 und einer durchgängigen Softwarelösung lassen sich mobile Prozesse wirtschaftlich digitalisieren – ohne komplexe Einführungsprojekte oder unnötigen Verwaltungsaufwand. Unternehmen schaffen dadurch die Grundlage für belastbare Bestände, schnellere Prozesse und mehr Transparenz im Tagesgeschäft.

Tipp: Testen Sie die COSYS Lagerverwaltungssoftware kostenlos und unverbindlich direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die Demo-App ist im Google Play Store und Apple App Store verfügbar und ermöglicht einen praxisnahen Einblick in Wareneingang, Einlagerung, Materialbuchung und Inventur.

Das Risiko steigt mit der Komplexität des Lagers. Wer Rohstoffe, Halbfertigprodukte, Ersatzteile und Fertigware in einem Werk zählen muss, benötigt eine klare Struktur, erprobte Technik und geschultes Personal. Eine professionelle Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg.

Warum verursacht eine unzureichende Planung längere Stillstandszeiten?

Suchzeiten, fehlende Geräte und ungeklärte Zuständigkeiten bremsen den Zählprozess massiv. In der Produktion ist der Artikelmix besonders anspruchsvoll: Anbruchgebinde müssen korrekt erfasst, Chargen sowie Seriennummern zugeordnet und Work-in-Progress-Bestände sauber abgegrenzt werden. Externe Zählkräfte sind mit diesen Besonderheiten oft nicht vertraut, was den Einarbeitungsaufwand erhöht.

Zudem erschweren weitläufige Werksgelände die Koordination. Ohne klare Zählplatzvorgaben verliert das Team wertvolle Zeit mit Orientierung statt mit Erfassung. Gerade in produktionsnahen Bereichen entscheidet deshalb nicht nur die Zahl der eingesetzten Kräfte, sondern vor allem die Qualität der Prozessstruktur über die Effizienz der Inventur.

Wie unterstützt der COSYS Inventurservice den Produktionsprozess?

Der COSYS Inventurservice bietet eine Komplettlösung aus Leihgeräten, erprobter Inventursoftware und Support, damit produzierende Unternehmen ihre Werksinventur mit dem eigenen Team effizient durchführen können. Die eigene Belegschaft kennt die Lagerstruktur und Artikelbesonderheiten, wodurch langwierige Einweisungen entfallen.

Die wichtigsten Hebel für einen reibungslosen Ablauf:

• Sofort einsatzbereite Leihgeräte: Zentral über das COSYS MDM vorkonfiguriert, ohne dass eigene Hardware angeschafft werden muss.
• Strukturierte Zählung: Die COSYS Inventur Software unterstützt Zählplatzvorgaben sowie Erst- und Zweitzählungen für eine systematische Abarbeitung.
• Transparenz durch Dashboards: Der COSYS WebDesk bietet einen Überblick über den Zählfortschritt, sodass die Einsatzleitung bei Engpässen sofort gegensteuern kann.
• Flexible Planung: Inventurtermine lassen sich kurzfristig an Produktionspausen oder Wartungsfenster anpassen.

Durch diese Maßnahmen wird die Erfassungsdauer auf das effiziente Minimum reduziert, um den Wiederanlauf der Produktion zu beschleunigen.

Warum entscheidet die Vorbereitung im Sommer über den Stillstand im Winter?

Die größten Zeitfresser entstehen nicht während der Zählung, sondern in der Vorbereitung. Ein bereinigter Artikelstamm senkt die Quote an ungeklärten Artikeln (Findlingen). Klare Zählplatzvorgaben verhindern Doppelzählungen und Datenlücken. Zudem liefert die Inventurhistorie im COSYS WebDesk jahresübergreifende Auswertungen, die sowohl für die operative Leitung als auch für Wirtschaftsprüfer eine hohe Nachvollziehbarkeit sicherstellen.

Fazit

In der Produktion misst sich die Qualität der Inventur an der Dauer des Stillstands. Wer frühzeitig Methode, Geräte und Stammdaten vorbereitet, hält den Produktionsstopp kurz und das Ergebnis präzise. Mit dem COSYS Inventurservice stehen Leihgeräte, Software und Support bereit, abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen produzierender Betriebe.

Möchten Sie wissen, wie Sie den Produktionsstopp bei Ihrer nächsten Werksinventur minimieren? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie unsere kostenlose Inventur Demo-App für Android– und iOS-Geräte.

Ein Bereich entscheidet dabei häufig über Erfolg oder Misserfolg: das Lager.

Viele kleine Betriebe verwalten ihre Bestände noch mit Excel-Listen, Papierformularen oder dem Wissen langjähriger Mitarbeiter. Solange die Anzahl der Artikel überschaubar bleibt, funktioniert dieses Vorgehen oft scheinbar problemlos. Doch mit jedem neuen Kunden, jeder zusätzlichen Bestellung und jedem weiteren Artikel steigt die Komplexität.

Plötzlich häufen sich Suchzeiten, Bestandsabweichungen und Lieferprobleme. Mitarbeiter verbringen wertvolle Arbeitszeit mit der Suche nach Artikeln, statt Aufträge zu bearbeiten. Kunden warten länger auf ihre Ware und die Transparenz über Bestände geht verloren.

Die gute Nachricht: Bereits mit einer modernen Lagerverwaltungssoftware lassen sich viele dieser Herausforderungen schnell und wirtschaftlich lösen – ohne aufwendiges ERP-Projekt und ohne hohe Investitionen.

Das Lager wird zum Wettbewerbsfaktor

Kunden erwarten heute schnelle Lieferungen, hohe Verfügbarkeit und zuverlässige Auskünfte. Dafür benötigen Unternehmen jederzeit aktuelle und korrekte Bestandsinformationen.

Doch genau hier stoßen manuelle Prozesse an ihre Grenzen.

Wenn Lagerdaten nicht stimmen, entstehen oft Kettenreaktionen:

• Kunden erhalten ihre Ware verspätet
• Aufträge können nicht vollständig ausgeliefert werden
• Artikel werden unnötig nachbestellt
• Kapital wird in überhöhten Lagerbeständen gebunden
• Mitarbeiter verlieren Zeit durch Suchaufwände

Während große Unternehmen solche Fehler häufig durch zusätzliche Ressourcen abfedern können, wirken sich Bestandsfehler in kleinen Unternehmen direkt auf Umsatz, Liquidität und Kundenzufriedenheit aus.

Digitale Lagerprozesse schaffen die notwendige Transparenz, um jederzeit den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Schluss mit Excel-Chaos und Papierwirtschaft

Viele kleine Lager arbeiten noch mit handschriftlichen Notizen, Papierlisten oder mehreren Excel-Dateien. Jede Warenbewegung muss dokumentiert, übertragen und nachträglich aktualisiert werden.

Das Problem dabei: Jede manuelle Eingabe erhöht das Fehlerrisiko.

Typische Folgen sind:

• Differenzen zwischen Soll- und Ist-Bestand
• falsch eingelagerte Artikel
• lange Suchzeiten
• aufwendige Inventuren
• vergessene Buchungen
• unterschiedliche Datenstände zwischen Mitarbeitern

Nicht die Mitarbeiter sind das Problem – sondern die Prozesse.

Je häufiger Informationen zwischen Papier, Excel und verschiedenen Systemen übertragen werden müssen, desto größer wird die Fehlerquote.

Eine digitale Lagerverwaltung beseitigt diese Medienbrüche und sorgt dafür, dass alle Beteiligten jederzeit mit denselben aktuellen Daten arbeiten.

Bestandsgenauigkeit schafft Lieferfähigkeit

Ein Lagerbestand ist nur dann wertvoll, wenn er tatsächlich stimmt.

Viele Unternehmen kennen die Situation: Ein Kunde bestellt einen Artikel, der laut Bestand verfügbar ist. Erst beim Kommissionieren fällt auf, dass die Ware bereits entnommen wurde oder sich nicht am erwarteten Lagerplatz befindet.

Die Folgen sind unnötige Rückfragen, Lieferverzögerungen und unzufriedene Kunden.

Genauso problematisch sind unnötige Nachbestellungen. Artikel werden beschafft, obwohl sie sich eigentlich noch im Lager befinden. Das bindet Kapital und erhöht die Lagerkosten.

Mit einer digitalen Lagerverwaltung werden Warenbewegungen in Echtzeit erfasst. Bestände aktualisieren sich automatisch und stehen jederzeit aktuell zur Verfügung.

Das Ergebnis: mehr Lieferfähigkeit, weniger Fehlbestände und eine deutlich höhere Planungssicherheit.

Versteckte Kostenfalle: Suchzeiten im Lager

Einer der größten Produktivitätskiller in kleinen Lagern wird häufig unterschätzt: die Suche.

Mitarbeiter suchen nach Artikeln, Lagerplätzen oder fehlenden Beständen. Was pro Vorgang nur wenige Minuten dauert, summiert sich über Wochen und Monate zu erheblichen Kosten.

Besonders kritisch wird dies bei:

• wachsender Artikelvielfalt
• mehreren Lagerbereichen
• saisonalen Auftragsspitzen
• neuen oder wechselnden Mitarbeitern

Mit einer digitalen Lagerverwaltung weiß jeder Mitarbeiter jederzeit, wo sich ein Artikel befindet, welcher Bestand verfügbar ist und welche Lagerbewegungen zuletzt erfolgt sind.

Die Folge: weniger Suchzeiten, schnellere Abläufe und mehr Produktivität.

Mehr Leistung ohne zusätzliches Personal

Steigende Auftragszahlen bedeuten nicht automatisch, dass mehr Mitarbeiter benötigt werden.

Digitale Lagerprozesse helfen dabei, bestehende Ressourcen besser zu nutzen.

Warenbewegungen werden direkt am Ort des Geschehens per Scanner oder Smartphone erfasst. Nachträgliche Dokumentationen, doppelte Eingaben und aufwendige Abstimmungen entfallen.

Dadurch profitieren Unternehmen von:

• schnelleren Wareneingängen
• effizienterer Kommissionierung
• kürzeren Inventuren
• weniger Fehlern
• höherem Auftragsdurchsatz

Die Produktivität steigt, ohne dass zusätzliche Personalkosten entstehen.

Barcode-Scanning: Der einfachste Weg zur Digitalisierung

Viele Entscheider verbinden Digitalisierung mit komplexen IT-Projekten. Tatsächlich beginnt die Optimierung häufig mit einer vergleichsweise einfachen Maßnahme: Barcode-Scanning.

Artikel und Lagerplätze erhalten eindeutige Kennzeichnungen. Mitarbeiter erfassen Warenbewegungen direkt per Smartphone oder MDE-Gerät.

Dadurch werden typische Fehlerquellen nahezu ausgeschlossen:

• Zahlendreher
• Fehleingaben
• vergessene Buchungen
• falsche Artikelentnahmen

Gleichzeitig sinkt der Schulungsaufwand und neue Mitarbeiter können deutlich schneller eingearbeitet werden.

Digitalisierung rechnet sich schneller als viele denken

Die Kosten einer Lagerverwaltungssoftware sind leicht zu beziffern. Die Kosten ineffizienter Lagerprozesse dagegen bleiben oft verborgen.

Zu den wichtigsten wirtschaftlichen Vorteilen gehören:

• geringere Bestandsdifferenzen
• reduzierte Lagerbestände
• weniger Suchzeiten
• schnellere Inventuren
• weniger Reklamationen
• höhere Lieferfähigkeit
• bessere Mitarbeiterauslastung

Bereits kleine Zeitersparnisse pro Mitarbeiter summieren sich über das Jahr hinweg zu erheblichen Produktivitätsgewinnen.

Hinzu kommen zufriedene Kunden, weniger Kapitalbindung und eine höhere Wettbewerbsfähigkeit.

Lager digitalisieren – ohne großes ERP-Projekt

Ein weit verbreiteter Irrtum lautet, dass die Digitalisierung des Lagers zwangsläufig mit einem umfangreichen ERP-Projekt verbunden ist.

Moderne Lagerverwaltungssoftware lässt sich heute schnell und unkompliziert einführen. Unternehmen können zunächst mit einer digitalen Bestandsführung starten und die Lösung später um weitere Prozesse erweitern.

So entstehen schnelle Erfolge bei überschaubarem Aufwand.

Mit der richtigen Software nachhaltig wachsen

Eine moderne Lagerverwaltungssoftware bietet kleinen Unternehmen genau die Funktionen, die für effiziente Lagerprozesse benötigt werden:

• Echtzeit-Bestandsführung
• mobile Datenerfassung
• Lagerplatzverwaltung
• Inventur
• Kommissionierung
• Auswertungen und Kennzahlen

Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch im Tagesgeschäft.

Mitarbeiter arbeiten effizienter. Lagerverantwortliche treffen bessere Entscheidungen. Die Geschäftsführung erhält jederzeit Transparenz über Bestände, Lagerwerte und Prozessqualität.

Aus dem Lager wird ein steuerbarer Erfolgsfaktor statt eines schwer kalkulierbaren Kostenblocks.

Digitalisierung beginnt vor dem Wachstum

Die erfolgreichsten Unternehmen digitalisieren ihr Lager nicht erst dann, wenn Probleme entstehen.

Wer frühzeitig digitale Strukturen aufbaut, schafft die Grundlage für weiteres Wachstum. Prozesse bleiben beherrschbar, Kunden werden zuverlässig beliefert und zukünftige Anforderungen lassen sich deutlich einfacher umsetzen.

Warum kleine Unternehmen auf COSYS setzen

Kleine Unternehmen benötigen keine überdimensionierten Logistiksysteme, sondern Lösungen, die sich an ihre tatsächlichen Anforderungen anpassen.

Mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware profitieren Unternehmen von einer praxisnahen Lösung, die speziell auf kleine und mittelständische Betriebe zugeschnitten ist. Die Software schafft Transparenz über Bestände, optimiert Lagerprozesse und reduziert manuelle Aufwände nachhaltig.

Durch den modularen Aufbau können Unternehmen genau die Funktionen nutzen, die sie aktuell benötigen, und die Lösung später flexibel erweitern. Dadurch bleibt die Investition überschaubar, während die Leistungsfähigkeit des Lagers kontinuierlich wächst.

Zusätzlich unterstützt COSYS Unternehmen mit Beratung, Hardware, Software und Support aus einer Hand. So erhalten Kunden nicht nur eine Software, sondern eine ganzheitliche Lösung für ihre Lagerprozesse.

Fazit

Die Digitalisierung der Lagerverwaltung ist für kleine Unternehmen eine der wirkungsvollsten Maßnahmen, um Effizienz, Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu steigern.

Wer heute noch mit Excel-Listen, Papierformularen oder manuellen Bestandskorrekturen arbeitet, verschenkt wertvolle Zeit, bindet unnötig Kapital und riskiert Fehler in wichtigen Geschäftsprozessen.

Mit einer modernen Lagerverwaltungssoftware schaffen Unternehmen die Grundlage für präzise Bestände, schnellere Abläufe und eine höhere Lieferfähigkeit. Gleichzeitig gewinnen Mitarbeiter, Lagerverantwortliche und Geschäftsführung jederzeit den Überblick über Bestände und Warenbewegungen.

Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet kleinen Unternehmen einen einfachen Einstieg in die digitale Lagerwelt. Dank modularer Funktionen, mobiler Datenerfassung per Smartphone oder MDE-Gerät und flexibler Erweiterungsmöglichkeiten wächst die Lösung gemeinsam mit Ihrem Unternehmen.

So wird das Lager vom Kostenfaktor zum Erfolgsfaktor – effizient, transparent und zukunftssicher.

Gerade in Regionen mit hoher Erntedichte und vielen saisonalen Transportbewegungen entsteht dadurch ein Problem, das oft unterschätzt wird: Behälterschwund.

Dabei geht es nicht nur um tatsächlich verlorene Paloxen. Viel häufiger entstehen wirtschaftliche Schäden durch unklare Bestände, fehlende Rückläufe, beschädigte Großkisten oder zeitaufwendige Nachverfolgung.

Wo Paloxen im Alltag verschwinden

Ob Apfelernte, Gemüseproduktion oder Vermarktungsgenossenschaft: Der Ablauf ähnelt sich häufig.

Leere Paloxen werden an Erntehelfer, Flächen oder externe Partner ausgegeben. Gefüllte Behälter gelangen ins Zwischenlager oder direkt ins Packhaus. Dort folgen Sortierung, Lagerung oder Versand. Parallel bewegen sich leere und volle Behälter ständig zwischen Standorten.

Genau an diesen Übergängen entstehen typische Schwachstellen:

• Ausgabe ohne Dokumentation
• Umlagerungen zwischen Flächen oder Standorten
• Vermischung verschiedener Behältertypen
• Rückläufe ohne Abgleich
• fehlende Transparenz bei beschädigten Großkisten

Besonders in intensiven Erntephasen zählt Geschwindigkeit. Dokumentation wird dann häufig nachgelagert oder entfällt vollständig.

Das Ergebnis: Niemand kann belastbar beantworten, wie viele Paloxen tatsächlich im Umlauf sind.

Behälterschwund ist kein Bestandsproblem – sondern ein Prozessproblem

Viele Betriebe reagieren zunächst mit Nachkäufen oder höheren Sicherheitsbeständen. Das wirkt kurzfristig, behebt aber nicht die Ursache.

Denn zusätzliche Erntebehälter bedeuten gebundenes Kapital, höhere Lagerflächen und mehr Verwaltungsaufwand.

Noch kritischer wird es bei Erzeugergenossenschaften oder Packhäusern mit mehreren Lieferanten. Dort entstehen häufig Diskussionen über Verantwortlichkeiten:

Wer hat welche Großkisten übernommen?

Welche Behälter wurden zurückgegeben?

Seit wann fehlen bestimmte Umläufe?

Ohne belastbare Nachweise werden Rückforderungen oder Verrechnungen schnell schwierig.

Zusätzlich fehlen wichtige Kennzahlen für Entscheidungen:

• tatsächlicher Behälterbestand
• Umlaufgeschwindigkeit
• Beschädigungsquote
• saisonale Bedarfsspitzen
• Rücklaufzeiten

Damit wird Behälterschwund zunehmend zum Managementthema.

Digitale Lademittelverwaltung schafft Transparenz im Paloxen-Umlauf

Immer mehr Obst- und Gemüsebetriebe behandeln Paloxen deshalb nicht mehr als Nebenthema der Logistik, sondern als eigenständigen Prozess.

Moderne Behältermanagement- und Lademittelverwaltungssysteme erfassen Bewegungen direkt dort, wo sie entstehen: auf dem Feld, im Packhaus, am Verladepunkt oder bei der Rücknahme.

Statt handschriftlicher Listen oder Excel-Abgleiche werden Behälterbewegungen mobil per Smartphone oder MDE-Gerät gebucht.

Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Historie:

• Ausgabe von Paloxen und Erntebehältern
• Rücknahmen und Tauschvorgänge
• Umlagerungen zwischen Standorten
• Zustandsbewertungen inklusive Fotos
• Zuordnung zu Kunden, Lieferanten oder Transporten

Mit einer Lösung wie der COSYS Lademittelverwaltung werden diese Informationen zentral im WebDesk zusammengeführt. Dort lassen sich Bestände, Bewegungen, Rückläufe und überfällige Behälter transparent auswerten.

Besonders interessant für größere Agrarbetriebe und Packhäuser ist die Möglichkeit, nicht nur Mengen zu verwalten, sondern komplette Lademittelkonten aufzubauen und Behälterverläufe nachvollziehbar zu dokumentieren.

Rückverfolgbarkeit statt Erntechaos

Ein Praxisbeispiel aus der Obstlogistik:

Ein Packhaus gibt mehrere hundert Paloxen an verschiedene Erzeugerflächen aus. Während der Ernte werden Behälter zwischen Teams getauscht und Rückläufe erfolgen zeitversetzt.

Ohne digitales Behältermanagement bleibt oft nur eine Inventur nach Saisonende.

Mit digitaler Erfassung entsteht dagegen laufende Transparenz: Welche Großkisten sind unterwegs, welche stehen beim Partner, welche sind beschädigt und wo entstehen ungewöhnliche Schwundmuster.

Das reduziert nicht nur Verluste, sondern verbessert auch die Planung für kommende Erntezyklen.

Behältermanagement wird Teil der modernen Obstlogistik

Die Anforderungen in Obst- und Gemüsebetrieben steigen. Rückverfolgbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Transparenz enden heute nicht mehr bei der Ware.

Auch Mehrwegbehälter, Paloxen und Erntebehälter werden zunehmend datenbasiert gesteuert.

Betriebe, die ihre Behälterbewegungen digital erfassen, schaffen eine belastbare Grundlage für Bestandsverwaltung, Inventur, Forecasts und wirtschaftliche Entscheidungen – und vermeiden, dass fehlende Großkisten plötzlich zur teuersten Position der Erntelogistik werden.

Tipp: Wer das Thema ohne großes Projekt testen möchte, kann die COSYS Lademittelverwaltung als kostenlose Demo-App (erhältlich im Playstore & Appstore) ausprobieren und typische Buchungen, Bestandsabfragen und Rückverfolgung direkt am Smartphone oder MDE-Gerät simulieren.

Wie die Inventur mit dem Zebra TC26 im Leihmodell funktioniert

Die COSYS Inventur App läuft auf dem Zebra TC26 als Leihgerät und ermöglicht eine digitale Bestandsaufnahme, ohne dass Unternehmen in neue Hardware investieren müssen. Da der TC26 von Zebra nicht mehr als Neugerät angeboten wird, bleibt er im Leihmodell eine besonders interessante Option für Unternehmen, die auf ein etabliertes und gefragtes MDE-Gerät setzen möchten.

Unternehmen erhalten damit Zugriff auf eine bewährte Gerätebasis, ohne sich mit Beschaffung, Konfiguration oder Restwertfragen auseinandersetzen zu müssen. Die Geräte werden einsatzbereit bereitgestellt und mit der COSYS Inventur App kombiniert.

Mit jahrzehntelanger Erfahrung in mobiler Datenerfassung und Inventurprozessen ist die Lösung praxisnah auf die Anforderungen unterschiedlicher Branchen ausgelegt. Mitarbeitende scannen Artikel per Barcode, erfassen Mengen direkt am Regal und übertragen die Daten an den COSYS WebDesk. Dort lässt sich der Fortschritt der Inventur zentral verfolgen.

Welche Funktionen für die Inventur mit Leihgeräten besonders wichtig sind

Bei Leihgeräten zählt vor allem, dass Hard- und Software reibungslos zusammenspielen und ohne lange Vorbereitungszeit einsatzbereit sind. Die COSYS Inventur App bietet dafür unter anderem:

• schnelle Artikelerfassung per integriertem Scanner, ohne manuelle Eingabe von Artikelnummern
• Validierung der erfassten Barcodes gegen die geladenen Stammdaten
• Erfassung von Mengen, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten je nach Warengruppe

• Kontinuierliche Datenübertragung in den COSYS WebDesk für eine zeitnahe Auswertung während der laufenden Inventur.

• eine verständliche Bedienoberfläche mit geringem Einweisungsaufwand

So bleibt der Fokus auf der Zählung, während die Technik den Prozess zuverlässig unterstützt.

Warum sich die TC26 Leihe für viele Inventurprojekte wirtschaftlich lohnt

Eine eigene Inventurlösung aufzubauen bedeutet, Hardware zu beschaffen, eine App zu entwickeln und beides dauerhaft zu pflegen. Für Unternehmen, die ihre Gerätekapazitäten flexibel steuern möchten, ist das nicht immer die wirtschaftlichste Lösung.

Mit dem COSYS Leihmodell entfällt diese Investition. Unternehmen erhalten den TC26 inklusive vorinstallierter Inventur App, technischem Support während des Einsatzzeitraums und der Möglichkeit, die Geräteanzahl flexibel an die Größe der Filiale anzupassen.

Da COSYS Hardware, Software und Support aus einer Hand bereitstellt, reduziert sich der Abstimmungsaufwand zwischen den einzelnen Komponenten deutlich. Auch Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenverarbeitung und Geräteeinsatz werden im Gesamtsystem mitgedacht, sodass sich Unternehmen auf die Inventur selbst konzentrieren können.

Warum eine frühzeitige Reservierung sinnvoll ist

Der Zebra TC26 gehört weiterhin zu den stark nachgefragten Geräten für Inventurprojekte. Gerade in Hochphasen kann die Verfügbarkeit schnell sinken. Wer den TC26 für die nächste Bestandsaufnahme einsetzen möchte, sollte deshalb frühzeitig planen und die benötigten Geräte rechtzeitig reservieren.

Fazit

Der Zebra TC26 ist als Neugerät nicht mehr erhältlich, bleibt im Leihmodell mit dem COSYS Inventurservice jedoch eine gefragte und bewährte Option für Inventurprojekte. Unternehmen, die auf etablierte Hardware setzen und zugleich flexibel bleiben möchten, erhalten damit eine wirtschaftliche Lösung für die digitale Bestandsaufnahme.

Sie möchten die COSYS Inventur App testen oder sich zur Leihe des Zebra TC26 beraten lassen? Testen Sie die COSYS Inventur App kostenlos auf iOS und Android oder kontaktieren Sie unser Team für ein individuelles Angebot.

Spätestens dann taucht die Frage auf: Welche Mobile Device Management Lösung passt eigentlich zur eigenen Unternehmensgröße?

Die Antwort ist oft komplexer als erwartet. Denn nicht jedes Unternehmen benötigt eine Enterprise-Plattform mit maximalem Funktionsumfang – genauso wenig wie eine einfache Insellösung langfristig ausreicht. Gerade im Bereich zwischen 20 und 200 Geräten entsteht deshalb ein Segment, in dem Wirtschaftlichkeit, Bedienbarkeit und Funktionsumfang besonders gut ausbalanciert sein müssen.

Warum Geräteverwaltung ab 20 Geräten plötzlich ein eigenes Thema wird

Viele Unternehmen starten ohne MDM. Neue Geräte werden manuell eingerichtet, Apps einzeln installiert und Einstellungen bei Bedarf angepasst. Anfangs wirkt das unkompliziert.

Mit wachsender Geräteflotte entstehen allerdings typische Probleme:

• Geräte laufen mit unterschiedlichen Softwareständen
• Apps werden uneinheitlich genutzt
• Mitarbeitende verändern Einstellungen
• Updates erfolgen verspätet
• Supportfälle häufen sich
• Geräte verschwinden aus dem Überblick

Besonders kritisch wird es bei MDE-Geräten, die täglich produktive Prozesse absichern. Fällt ein Gerät aus oder funktioniert eine Anwendung nicht mehr, entstehen direkte Auswirkungen auf Lager, Inventur, Transport oder Produktion. Ein Mobile Device Management schafft deshalb nicht nur Ordnung – sondern reduziert aktiv Ausfallzeiten.

SOTI: Der etablierte Enterprise-Standard – aber nicht immer wirtschaftlich

Wer sich mit Mobile Device Management beschäftigt, stößt früher oder später auf SOTI. Nicht ohne Grund: SOTI gilt seit Jahren als eine der bekanntesten Enterprise-MDM-Plattformen am Markt. Große internationale Unternehmen mit mehreren Standorten, sehr komplexen IT-Strukturen und hohen Governance-Anforderungen setzen häufig auf diesen Ansatz. Die Plattform bietet einen enormen Funktionsumfang, tiefe Integrationen und sehr umfangreiche Verwaltungsoptionen.

Genau dort entsteht für viele mittelständische Unternehmen allerdings auch die Herausforderung. Denn in der Praxis benötigen Unternehmen mit 20 bis 200 Geräten häufig nicht jede Enterprise-Funktion – zahlen aber trotzdem für Komplexität, Einführung und laufenden Betrieb. Für viele KMU stellt sich deshalb weniger die Frage „Was kann die größte Lösung?“, sondern „Welche Funktionen nutze ich tatsächlich im Alltag?“

COSYS MDM: Der pragmatische Mittelweg für wachsende Geräteflotten

Genau an dieser Stelle positioniert sich COSYS MDM. Der Fokus liegt nicht darauf, möglichst viele Menüpunkte oder Spezialfunktionen anzubieten, sondern die tägliche Geräteverwaltung effizient und wirtschaftlich abzubilden. Das COSYS MDM richtet sich besonders an Unternehmen, die ihre Geräte professionell steuern möchten, ohne dafür eine komplexe Enterprise-Infrastruktur aufzubauen.

Dabei stehen typische Anforderungen im Vordergrund:

Geräte zentral verwalten statt einzeln konfigurieren

Neue Geräte lassen sich standardisiert einbinden und automatisch konfigurieren.

Support ohne Geräteversand

Per Remote-Zugriff können Probleme häufig direkt gelöst werden.

Einheitliche Arbeitsumgebungen schaffen

Kiosk-Modi verhindern Fehlbedienungen und sorgen für stabile Prozesse.

Transparenz über Gerätezustände schaffen

Akkuzustände, App-Versionen und Gerätegruppen bleiben jederzeit nachvollziehbar.

COSYS MDM unterstützt dabei zentrale Funktionen wie App-Verteilung, Roll-out-Prozesse, Fernsteuerung, Gerätegruppen, Sicherheitsrichtlinien und Akkumanagement. Gleichzeitig bleibt die Lösung bewusst schlanker und zugänglicher als klassische Enterprise-Ansätze.

Worauf Unternehmen zwischen 20 und 200 Geräten wirklich achten sollten

Die Auswahl eines MDM sollte nicht allein nach Funktionslisten erfolgen. Entscheidend sind häufig ganz andere Fragen:

• Wie schnell lassen sich neue Geräte bereitstellen?
• Wie hoch ist der Verwaltungsaufwand im Alltag?
• Wie viele Supportfälle entstehen?
• Können Fachbereiche mitarbeiten oder braucht jede Änderung IT-Unterstützung?
• Ist die Lösung wirtschaftlich skalierbar?

Gerade mittelständische Unternehmen profitieren häufig stärker von einfachen, robusten Prozessen als von maximaler technischer Komplexität.

Fazit: Nicht die größte MDM-Lösung gewinnt – sondern die passendste

Zwischen 20 und 200 Geräten benötigen Unternehmen meist keine überdimensionierte Enterprise-Plattform – aber auch keine improvisierte Geräteverwaltung mehr. SOTI bleibt eine starke Lösung im Enterprise-Segment mit sehr großem Funktionsumfang. Für viele KMU bietet COSYS MDM dagegen einen wirtschaftlichen Einstieg in professionelles Mobile Device Management – mit den Funktionen, die im Alltag tatsächlich genutzt werden, kombiniert mit kurzen Einführungszeiten, überschaubarem Verwaltungsaufwand und einem Gesamtansatz aus Software, Hardware, Services und Gerätelebenszyklus. Wer früh strukturiert verwaltet, verhindert später unnötige Ausfallzeiten, Supportkosten und Gerätechaos.

Tipp: Prüfen Sie nicht nur die Anzahl Ihrer Geräte – sondern wie viel Zeit Ihre Organisation heute tatsächlich in Einrichtung, Support und Verwaltung investiert. Dort zeigt sich oft der wahre Business Case für ein MDM.

Mit der COSYS Lademittelverwaltung erhalten Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur digitalen Steuerung und Nachverfolgung sämtlicher Lademittelbewegungen. Die Software schafft Transparenz entlang der gesamten Prozesskette und ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Bestände und Umläufe. Funktionen wie Seriennummernführung, doppelte Kontoführung oder Zustandsverwaltung sorgen für maximale Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus eines Lademittels.

Lückenlose Nachverfolgung aller Lademittelbewegungen

Die COSYS Lademittelverwaltung erfasst sämtliche Bewegungen digital und in Echtzeit. Dabei können Unternehmen jede Art von Lademittel verwalten.  Von klassischen Europaletten bis hin zu individuellen Spezialladungsträgern.

Durch die Seriennummern- und Typenführung wird jedes Lademittel eindeutig identifizierbar und kann über seinen gesamten Lebenszyklus verfolgt werden. Zusätzlich lassen sich Zustände wie „voll“, „leer“ oder „beschädigt“ direkt dokumentieren. Auch die Zuordnung von Artikeln zu Lademitteln ist möglich. Unternehmen sehen jederzeit, welcher Artikel sich in welcher Menge auf welchem Lademittel befindet.

Dadurch entsteht eine vollständige Transparenz über Bestände, Standorte und Umläufe.

Doppelte Kontoführung für Kunden, Lieferanten und Speditionen

Ein besonderes Merkmal der COSYS Lademittelverwaltung ist die doppelte Kontoführung. Lademittelkonten können gleichzeitig für Kunden oder Lieferanten sowie zusätzlich für Speditionen geführt werden. Dadurch lassen sich Übergaben und Verantwortlichkeiten eindeutig dokumentieren und jederzeit nachvollziehen.

Ergänzend erstellt die Lösung automatisch Reports im PDF-Format für einzelne Buchungen, Übergaben und Kundenbestände. Diese Berichte dienen als belastbarer Nachweis gegenüber Geschäftspartnern und schaffen eine transparente Grundlage für Abstimmungen. Zudem können nach jeder Buchung automatisch E-Mails mit den entsprechenden Reports an Kunden, Lieferanten oder Speditionen versendet werden.

Effizienzsteigerung und messbare Einsparungen

Die Digitalisierung der Lademittelverwaltung wirkt sich direkt auf die Kostenstruktur aus. Unternehmen profitieren von reduzierten Verlusten, optimierten Beständen und weniger Neuanschaffungen.

Praxisbeispiele zeigen deutliche Einsparpotenziale:

• Senkung von Lademittelverlusten um bis zu 93 % und Einsparungen von rund 35.000 Euro pro Jahr durch reduzierte Suchaufwände und mehr Transparenz.
• Optimierung von Lademittelbeständen mit einer Reduzierung des Gesamtbestandes um 19 %.
• Bis zu 43 % weniger Neuanschaffungen, wodurch monatliche Einsparungen von über 1.500 Euro möglich werden.

Die COSYS Lademittelverwaltung schafft damit nicht nur Transparenz, sondern liefert einen direkten wirtschaftlichen Mehrwert.

Leistungsstarke Auswertungen für optimale Planung

Neben der operativen Verwaltung bietet die Lösung umfangreiche Analysefunktionen. Unternehmen können Liegedauern bei Kunden überwachen und Rückführungen frühzeitig anstoßen. Historische Daten helfen bei der Planung von Zuläufen und Abgängen, wodurch Engpässe vermieden werden können.

Auch Beschädigungen lassen sich inklusive Fotodokumentation erfassen und auswerten. In Verbindung mit der Seriennummernführung wird der komplette Lebenszyklus von der ersten Nutzung bis zum Austausch eines Lademittels nachvollziehbar.

Flexible Lösung für die gesamte Supply Chain

Die COSYS Lademittelverwaltung kann mit weiteren COSYS Lösungen kombiniert werden, beispielsweise mit innerbetrieblichen Transporten oder Lagerverwaltung. Dadurch entsteht ein durchgängiger Blick auf die gesamte Supply Chain und sämtliche Materialbewegungen.

Dank Mandantentrennung können zudem mehrere Standorte, Filialen oder Werke innerhalb einer Lösung verwaltet werden. Umlagerungen und Transits zwischen Standorten werden digital dokumentiert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Die COSYS Lademittelverwaltung eignet sich für Unternehmen jeder Größe und wird bereits erfolgreich in Branchen wie Automobilindustrie, Bauwesen, Industrie und Produktion eingesetzt. Von der einzelnen Lösung bis hin zum umfassenden Digitalisierungsprojekt bietet COSYS eine skalierbare Plattform für effiziente Lademittelprozesse.

Ist immer gleich etwas Kaputtes am System?
Nein, meistens nicht. Die meiste Zeit stimmt das System schon. Aber es gibt kleine Störungen im Alltag.

Zum Beispiel?
Stellen Sie sich vor: Ein Mitarbeiter nimmt fünf Teile aus dem Regal. Er hat es eilig. Er scannt nur drei. Oder er scannt die falsche Zahl. Schon stimmt der Bestand nicht mehr.

Oder: Eine Lieferung kommt an. Der Fahrer bringt 20 Kartons. Der Mitarbeiter zählt schnell: „Passt.“ Aber im LKW liegen noch zwei Kartons. Die werden später gefunden – aber keiner bucht sie nach.

Und wenn niemand etwas falsch macht?
Auch dann kann es passieren. Ein Etikett löst sich ab. Ein Drucker verschmiert eine Ziffer. Ware wird umgeräumt – von Fach A nach Fach B – aber die Umlagerung wird nicht gebucht. Oder eine Retoure kommt zurück, landet im Regal, aber das System weiß nichts davon.

Also sind es immer Menschen oder Technik?
Nicht nur. Manchmal sind es die Abläufe selbst. Zum Beispiel: Die Fertigung holt sich Teile aus dem Lager, ohne sie auszubuchen. Oder Diebstahl bleibt unentdeckt. Oder Ware verdirbt, wird entsorgt – aber keiner klickt sie aus dem System.

Wie kommt man dahinter, was genau schiefläuft?
Indem man regelmäßig kleine Stichproben zählt. Nicht nur einmal im Jahr Inventur, sondern jeden Tag ein paar Artikel. Dann sieht man schnell: „Ah, bei diesen Schrauben stimmt es immer nicht.“ Und kann nach der Ursache suchen.

Und wenn man die Ursache kennt – was dann?
Dann ändert man den Ablauf. Zum Beispiel: Keine Entnahme ohne Scan. Feste Plätze für jede Ware. Schulungen für die Mitarbeiter. Und eine gute Lagerverwaltungssoftware hilft dabei – wie die von COSYS zum Beispiel. Sie erinnert an jede Buchung, zeigt Abweichungen sofort an und macht Vorschläge, welche Artikel heute gezählt werden sollten.

Lohnt sich der ganze Aufwand überhaupt?
Ja, sehr. Denn jeder Fehlbestand kostet Geld. Entweder, weil Sie zu viel bestellen (Kapital bindet) oder weil Sie zu wenig haben (Kunden warten, Aufträge fallen aus). Wer seine Bestände sauber hält, spart Zeit, Nerven und bares Geld.

Die kurze Antwort auf die Frage „Warum kommt es zu Fehlbeständen?“ lautet also:
Weil im hektischen Lageralltag viele kleine Fehler passieren – beim Scannen, beim Zählen, beim Umlagern, bei Retouren. Die gute Nachricht: Fast alle diese Fehler lassen sich mit klaren Regeln, etwas Training und einer durchdachten Software verhindern.

Mehr Informationen:
Intelligente Lagerverwaltungssoftware

Große Filialnetze und produzierende Betriebe sollten die Methodenfrage deshalb frühzeitig klären. Je nach Verfahren verändern sich die Anforderungen an Software, Bestandsführung und Personalplanung grundlegend.

Was die vier Inventurverfahren unterscheidet

Jedes Verfahren verlagert den Zählaufwand auf eine andere Weise:

• Stichtagsinventur: Der gesamte Bestand wird an einem festen Tag gezählt. Das führt häufig zu hohem Personalaufwand und einer spürbaren Betriebsunterbrechung am Stichtag.
• Verlegte Inventur: Die Zählung findet zeitversetzt zum Bilanzstichtag statt. Das reduziert den Zeitdruck, setzt aber eine saubere Fortschreibung der Bestände voraus.
• Permanente Inventur: Die Bestände werden rollierend über das Jahr geprüft. Der klassische Stichtag verliert dadurch an Bedeutung, allerdings nur bei fortlaufend gepflegter Bestandsführung und verlässlichen Buchprozessen.
• Stichprobeninventur: Eine statistisch repräsentative Teilmenge wird hochgerechnet. Dieses Verfahren setzt anerkannte statistische Methoden und eine hohe Datenqualität voraus.

Allen Verfahren gemeinsam ist, dass sie eine frühzeitige Anpassung der Prozesse und Systemvoraussetzungen erfordern.

Wie der COSYS Inventurservice unterschiedliche Verfahren unterstützt

Der COSYS Inventurservice kombiniert MDE-Geräte, Inventursoftware und Support zu einer praxiserprobten Lösung für Inventurprozesse. Die COSYS Inventursoftware unterstützt klassische Stichtagszählungen ebenso wie strukturierte Zählprozesse mit Zählplatzlogik.

Für verlegte oder permanente Inventuren liefert der COSYS WebDesk Transparenz über Zählstatus, Fortschritt und Auswertungen. Historische Inventurdaten können zusätzlich genutzt werden, um Differenzen, Auffälligkeiten und wiederkehrende Fehlerbilder zu analysieren. So lässt sich die Eignung verschiedener Verfahren fundierter bewerten.

Wann die Entscheidung für ein Inventurverfahren fallen sollte

Eine fundierte Entscheidung für ein Inventurverfahren erfordert mehr als operative Terminplanung. Permanente Inventur und Stichprobeninventur setzen eine hohe Qualität bei Stammdaten und Buchbeständen voraus. Deren Prüfung, Bereinigung und organisatorische Absicherung benötigen Vorlaufzeit.

Auch verlegte Inventuren verlangen eine saubere Prozessstruktur, damit gezählte Bestände korrekt fortgeschrieben und später nachvollziehbar bewertet werden können. Deshalb sollte die Entscheidung idealerweise deutlich vor dem vierten Quartal vorbereitet werden.

Fazit

Alternativen zur klassischen Stichtagsinventur können Ressourcen entlasten und Ausfallzeiten reduzieren. Sie funktionieren jedoch nur dann zuverlässig, wenn Prozesse, Datenbasis und technische Unterstützung frühzeitig vorbereitet werden. Mit dem COSYS Inventurservice stehen Hardware, Software und Support bereit, um das gewählte Inventurverfahren strukturiert und effizient umzusetzen.

Sie möchten wissen, welches Verfahren Ihren Betrieb am besten entlastet?Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an. Alternativ können Sie die Inventur Demo-App für Android und iOS testen.