Ein zentraler Erfolgsfaktor war die gewählte Migrationsmethodik: Statt eines klassischen Exports in PST-Dateien erfolgte die Übernahme der Bestandsdaten direkt von Datenbank zu Datenbank. Dieser Ansatz ermöglichte eine signifikante Reduzierung von Migrationsaufwand, Fehleranfälligkeit und Durchlaufzeit.

Besondere Anforderungen ergaben sich aus der bestehenden Client-Infrastruktur: Nahezu alle Anwender arbeiteten mit Microsoft Outlook. Die Collax Groupware Suite stellte dabei die vollständige Kompatibilität sicher, sodass keine Änderungen an den etablierten Benutzerprozessen erforderlich waren.

Die Migrationen wurden jeweils innerhalb eines Tages abgeschlossen. Downtimes konnten auf ein Minimum reduziert werden, während gleichzeitig die vollständige Datenintegrität gewährleistet blieb.

Neben der technischen Effizienz bietet die neue Plattform Vorteile hinsichtlich Outlook-Kompatibilität, Performance, Sicherheit und administrativer Kontrolle – insbesondere im Hinblick auf datenschutzkonforme IT-Infrastrukturen in europäischen Organisationen.

„Die von Collax durchgeführte Migration haben wir fast nicht bemerkt. Die neue Lösung erfüllt hinsichtlich Performance und Kompatibilität voll unsere Erwartungen“, bemerkt Alexander Heinisch, Prokurist und IT-Leiter bei der BERGER Karosserie- und Fahrzeugbau GmbH.

 „Die direkte Datenbankmigration ist ein entscheidender Vorteil in Projekten dieser Größenordnung. Sie ermöglicht nicht nur Geschwindigkeit, sondern auch eine außergewöhnlich hohe Prozesssicherheit. Die Anwender werden kaum beeinträchtigt.“, erklärt Falk Birkner, Geschäftsführer bei der Collax GmbH.