Klare Zielsetzung 
Das Festlegen von Zielen ist ein entscheidender Aspekt des Zeit- und Selbstmanagements. Die Art und Weise, wie wir unsere Ziele gestalten, beeinflusst maßgeblich unser Handeln. Sie dienen nicht nur als Motivationsquelle, um bei Aufgaben am Ball zu bleiben, sondern steuern auch die gezielte Anwendung unserer Fertigkeiten und Fähigkeiten. Um die Erfolgswahrscheinlichkeit bei der Zielerreichung zu erhöhen, empfiehlt es sich, Ziele nach der SMART-Formel zu formulieren, also spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich definiert.

Aufgaben priorisieren
Um sinnvoll planen zu können, solltest du außerdem klare Prioritäten setzen. Dabei ist es hilfreich, bei jeder Aufgabe zu überlegen, ob sie für dich wichtig und/oder dringend ist. Wichtige Tätigkeiten tragen zur Verwirklichung deiner Ziele und Wünsche bei, während dringende Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit erfordern und oftmals durch einen festen Endtermin gekennzeichnet sind. Ein weiterer wesentlicher Aspekt bei der Priorisierung von Aufgaben ist die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Prioritäten, um auf Veränderungen der Umgebung oder der eigenen Ziele reagieren zu können. Eine bewährte Methode zur Unterscheidung zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben ist beispielsweise die Eisenhower Matrix, die dabei hilft, den Fokus auf das Wesentliche zu legen. Dies ermöglicht eine gezielte Zuordnung von Zeit und Kapazitäten und trägt dazu bei, Überlastungen zu vermeiden.

To-Do-Listen als Organisationsinstrument
To-Do-Listen sind mehr als einfache Aufzählungen von Aufgaben. Vielmehr sind sie ein leistungsstarkes Instrument, um den Arbeitsalltag zu organisieren und den eigenen Fortschritt zu verfolgen sowie zu visualisieren. Durch regelmäßige Aktualisierungen dienen sie als Erinnerungshilfe und fördern die Selbstreflexion. Zusätzlich kann die Einteilung von Aufgaben in kleinere Teilaufgaben den scheinbar überwältigenden Arbeitsaufwand in leichter handhabbare Abschnitte gliedern. To-Do-Listen sind somit ein effizientes Mittel zur Aufgabenverwaltung sowie zur persönlichen Weiterentwicklung.

Zeitblöcke setzen
Die Unterteilung des Tages in klare Zeitblöcke ist ein weiteres beliebtes Instrument der Zeitplanung. Diese ermöglichen es, Ablenkungen zu minimieren und sich auf eine bestimmte Aufgabe zu fokussieren. Dadurch wird die Produktivität gefördert und zu einem tieferen Verständnis der eigenen Arbeitsweise beigetragen. Es ist wichtig, diese Zeitblöcke flexibel zu gestalten und bei Bedarf anzupassen, um auf unvorhergesehene Herausforderungen reagieren zu können.

Pausen als Energiequelle
In der ständigen Hektik des Alltags werden Pausen oft als Luxus betrachtet, der entbehrt werden kann. Doch das genaue Gegenteil ist der Fall: Regelmäßige kurze Unterbrechungen sind entscheidend für die physische und mentale Gesundheit. Pausen sind keine Zeitverschwendung, sondern eine Investition in Produktivität und Wohlbefinden. Die bewusste Einplanung von Pausen fördert auch die Kreativität und eine langfristige Leistungsfähigkeit. Darüber hinaus können kurze Spaziergänge oder Meditationen während der Pausen dazu beitragen, den Geist zu erfrischen und Stress abzubauen.

Delegieren: Gemeinsam mehr erreichen
Die Fähigkeit, delegieren zu können, gehört zu den Kernkompetenzen des Managements und ist ein Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg. Durch das geschickte Einsetzen der unterschiedlichen Skills und Ressourcen des Teams können effektivere Arbeitsergebnisse erzielt werden und gleichzeitig eine positive Teamdynamik gefördert werden. Delegieren bedeutet, die Kräfte zu bündeln, um gemeinsam mehr zu erreichen. Wichtig ist dabei eine klare Kommunikation, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter:innen ihre Aufgaben verstehen und ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können.

Quellen:
1. Ahn, H., & Clermont, M.: Delegation von Aufgaben im Management. WiSt—Wirtschaftswissenschaftliches Studium, 48, Nr. 7-8; S. 54-57 (2019). Verfügbar unter: https://www.beck-elibrary.de/10.15358/0340-1650-2019-7-8-54.pdf
2. Becker, J. H.: Selbst- und Zeitmanagement. In J. H. Becker, H. Ebert & S. Pastoors (Hrsg.), Praxishandbuch berufliche Schlüsselkompetenzen, S. 113-124. Springer (2018).
3. Weingärtner, M.: Zeit-und Selbstmanagement. Renningen: Expert (2010). Verfügbar unter: https://api.pageplace.de/preview/DT0400.9783816983941_A38189611/preview-9783816983941_A38189611.pdf
4. Wesely, S.: Selbst-und Zeitmanagement: Workbook (2020). Verfügbar unter: https://serwiss.bib.hs-hannover.de/frontdoor/deliver/index/docId/1729/file/SW_WorkbookSelbstmanagement_011020.pdp
Stand der Quellen: Dezember 2023

Zeit- und Selbstmanagement – Live-Online-Seminar
Du möchtest dein Wissen zum Thema Zeit- und Selbstmanagement vertiefen und praxisnahe Einblicke erhalten? In diesem Live-Online-Seminar lernst du, Prioritäten klar und sinnvoll zu setzen und den Fokus auf das Wesentliche zu legen. Du bekommst Zeitmanagementmethoden (z.B. die Pomodoro Methode) und weitere Anregungen an die Hand, mit denen du deine Zeit optimal einteilen und Aufgaben effizienter erledigen kannst.

Hier geht es zum Seminar Zeit- und Selbstmanagement von alfatraining.com.

Selbstmanagement – Glänzen mit Organisationstalent
Einen Kalender zu haben ist der erste Schritt zu einem organisierten Leben, doch diesen zu füllen und gut getaktet durch den Tag zu gehen, ist ein weiterer Schritt. Gerade zu Beginn neuer Herausforderungen, wie zum Beispiel eine neue Arbeitsstelle, gestaltet es sich schwer, in noch unbekannten Umgebungen eine Ordnung für sich zu finden. Hierbei können Wissen und Strategien zu Zeit- und Selbstmanagement behilflich sein. Mit verschiedenen Methoden, wie der Pomodoro-Technik, erlangst du Sicherheit im alltäglichen Organisationswahnsinn und kannst Prioritäten zielorientiert setzen. Durch die Umsetzung eines effizienten Selbstmanagement steigerst du deine Produktivität und managst deine Zeit wie ein Profi. Fürchte dich nicht mehr vor Abgabefristen – durch das Erlangen deines Maximums und den richtigen Ansätzen für deine Lifestyle-Optimierung, zeigst du dich selbstbewusst und organisiert, sowohl auf der Arbeit als auch im Alltag.

Resilienz und mentale Gesundheit
Gerade in stressigen Situationen strebt der Mensch nach einer Pause von all dem, was uns aufhält. Laut einer Studie waren rund 30 % der Befragten bereits an Burnout erkrankt. Die meistgenannten Gründe hierfür waren ständiger Termindruck sowie Überstunden, die durch einen schweren und anstrengenden Arbeitstag entstanden. Durch Förderung und Stärkung der eigenen Resilienz können stressige Situationen und Herausforderungen gelassener bewältigt werden. Methoden und Tools können helfen, im Arbeitsalltag wieder die eigene innere Mitte zu finden, um dann positiv gestärkt den Tag zu meistern.

Design Thinking – mehr als über den Tellerrand schauen
Neben Globalisierung und Digitalisierung begegnen wir im Alltag oft einer immer komplexeren Welt, in der wir uns im Alltag häufig den Kopf zerbrechen. Design Thinking kann hier helfen einen Überblick zu erlangen. Der systemische Ansatz unterstützt dich dabei, innovative Lösungsansätze für komplexe Probleme zu finden und neue Ideen weiterzuentwickeln. Erlerne die 5 Phasen der Methode, um deine Arbeitsumgebung agil und flexibel zu unterstützen. Erweitere dein Wissen und Können mit Design Thinking, um offen, kreativ und gleichzeitig systematisch an Brainstormings und Gespräche heranzugehen.

Quellen:
(1) Ärzteblatt (2024): Viele Beschäftigte befürchten ein Burnout. Verfügbar unter: https://www.aerzteblatt.de/nachrichten/149236/Viele-Beschaeftigte-fuerchten-ein-Burnout
(2) Fenner, D. (2020): Selbstoptimierung. Verfügbar unter: https://www.bpb.de/themen/umwelt/bioethik/311818/selbstoptimierung
Stand der Quellen: August 2024

Live-Online-Seminare im Bereich Livestyle & Selbstoptimierung
Auch du hast den Wunsch, mit Wissen und Sicherheit in der Masse herauszustechen?
Im Kurs „Zeit- und Selbstmanagement“ erhältst du einen Einblick in Organisationsstrukturen, die deinen Alltag erleichtern und verbessern können.
Hast du im stressigen Arbeitstag das Bedürfnis, Ruhe zu finden und tief durchatmen zu können? Dann besuche den Kurs „Resilienz im Arbeitsalltag“ und lerne wie du den täglichen Anforderungen mit Gelassenheit und mentaler Stärke begegnest.
Der Kurs „Design Thinking“ hilft dir dabei, innovative Lösungsmethoden zu nutzen, um komplexe Probleme zu lösen.

Hier findest du eine Übersicht an relevanten Jobthemen auf www.alfatraining.com.

Was sind „Future Skills“?
Future Skills spielen eine wesentliche Rolle dabei, um sich effektiv in einer schnelllebigen und zunehmend digitalisierten Umgebung positionieren und den Anforderungen der Zeit gerecht werden zu können. Der Stifterverband e. V. hat in Zusammenarbeit mit McKinsey & Company das Future-Skills-Framework entwickelt, das entscheidende Zukunftskompetenzen identifiziert. Future Skills werden als „branchenübergreifende Fähigkeiten, Fertigkeiten und Eigenschaften“ (1) definiert, die in den nächsten fünf Jahren in allen Berufsfeldern und darüber hinaus an Bedeutung gewinnen. Dieses Framework umfasst 21 Zukunftskompetenzen, gegliedert in die Bereiche „Klassische Kompetenzen“, „Digitale Schlüsselkompetenzen“, „Technologische Kompetenzen“ und „Transformative Kompetenzen“ (1).

Klassische Kompetenzen
Um für die Herausforderungen von morgen gerüstet zu sein, ist es entscheidend, dass Mitarbeitende auch ihre Soft Skills im Umgang mit anderen sowie mit sich selbst weiterentwickeln. Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit, Kreativität, Resilienz und Lösungsfähigkeit sind Beispiele für Fähigkeiten, die in einer zunehmend vernetzten und globalen Arbeitswelt gefragt sind. Diese Kompetenzen tragen dazu bei, Beziehungen aufzubauen, Konflikte zu lösen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Digitale Schlüsselkompetenzen
Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung sind Fähigkeiten in diesem Bereich unverzichtbar. Alle Mitarbeitenden sollten hier über grundlegende Skills verfügen. Dazu gehören neben dem sicheren Umgang mit digitalen Tools und sensiblen Daten auch Bereiche wie Digitale Interaktion, Agiles Arbeiten, Digital Literacy sowie Digital Learning. Die Entwicklung von Medienkompetenz und der kritische Umgang mit digitalen Inhalten sind ebenfalls von großer Bedeutung.

Technologische Kompetenzen
Der professionelle Umgang mit Technologie und die kontinuierliche Bereitschaft, sich in den neuesten technologischen Entwicklungen weiterzubilden, wird in Zukunft entscheidend für den Unternehmenserfolg sein. Daher sind Grundkenntnisse in Bereichen wie Datenanalyse, Programmierung, Smart Hardware & Robotik-Entwicklung und Nutzerzentriertem Design (UX) von großem Vorteil. Mit dem Aufkommen von künstlicher Intelligenz wird außerdem die Fähigkeit zur Arbeit mit KI-Systemen zu einem wesentlichen Kompetenzbereich. Dies umfasst beispielsweise das Verständnis von Algorithmen, maschinellem Lernen, Deep Learning und neuronalen Netzwerken.

Transformative Kompetenzen
Transformative Fähigkeiten sind Schlüsselqualifikationen, die sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen befähigen, sich flexibel an Veränderungen anzupassen, Innovationen voranzutreiben und erfolgreich auf die dynamischen Anforderungen der Geschäftswelt zu reagieren. Diese Skills sind zentral, um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, wie etwa den Klimawandel, anzugehen und erfolgreich zu bewältigen. Hierbei stehen Kompetenzen wie Innovationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit im Fokus. Durch die Entwicklung von Transformationskompetenzen können Individuen und Organisationen aktiv zu positiven Veränderungen beitragen und kreative Lösungsansätze entwickeln.

Mit Weiterbildung zukunftsfähig werden
Indem wir unsere Fähigkeiten kontinuierlich anpassen und erweitern, können wir uns den zukünftigen Anforderungen erfolgreich stellen und Chancen, die sich uns bieten, optimal nutzen. Durch gezielte Schulungen können Mitarbeitende ihre Zukunftskompetenzen ausbauen und zugleich ihre beruflichen Perspektiven erweitern. Unternehmen, die in die kontinuierliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden investieren, steigern zudem ihre Wettbewerbsfähigkeit und fördern ihre Mitarbeiterbindung.

Quellen:
(1) Stifterverband der Deutschen Wissenschaft e. V. und McKinsey & Company (2021): Future Skills 2021: 21 Kompetenzen für eine Welt im Wandel. Diskussionspapier Nr. 3. https://www.stifterverband.org/medien/future-skills-2021
(2) Dondi, M., Klier, J., Panier, F., Schubert, J.: Defining the skills citizens will need in the future world of work. McKinsey & Company, 25, (2021). Verfügbar unter: https://hrday.nl/wp-content/uploads/2022/10/JTB.pdf
(3) Berlitz: Future Skills: Fit für die Arbeitswelt von morgen (2022). Verfügbar unter: https://www.berlitz.com/de-de/blog/future-skills
(4) Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung (KOFA): Future Skills (2023). Verfügbar unter: https://www.kofa.de/personalarbeit/weiterbildung/bedarfe-erkennen-und-planen/future-skills/
Stand der Quellen: März 2024

Welche Kompetenzbereiche sollten in deinem Unternehmen noch ausgebaut werden?
Ob Kommunikationskurse, IT-Seminare, Trainings zum Aufbau interkultureller Kompetenzen oder agiles Projektmanagement – das umfangreiche Kursangebot von alfatraining.com ermöglicht eine praxisnahe Weiterbildung in Live-Online-Seminaren. Zusätzlich bieten wir maßgeschneiderte Firmenseminare an, um den spezifischen Bedürfnissen und Herausforderungen einzelner Unternehmen gerecht zu werden.

Hier gehts zu deinen Future Skills – Weiterbildung mit www.alfatraining.com.

Was verstehen wir unter Resilienz?
Unter Resilienz versteht man die psychische Widerstandsfähigkeit des Einzelnen, „im Besonderen die erfolgreiche Bewältigung stressreicher […] Ereignisse“(1). Resilienz kann vor Burnout und anderen Erkrankungen schützen. Resiliente Personen sind belastbarer und besser im Arbeitsalltag orientiert. Dadurch ist es ihnen möglich, aus automatisierten Mustern herauszutreten und kreativ und innovativ zu agieren. Damit Resilienz aufgebaut werden kann, sind sogenannte Schutzfaktoren notwendig, die sehr unterschiedlichen Ursprungs sind, aber langfristig wirksame Gesundheitsressourcen darstellen. Neben persönlichen Kompetenzen spielen hier auch externe Komponenten eine wichtige Rolle – dazu gehört unser Arbeitsplatz.

Resilient im Job – Wie verbessert man die Resilienz am Arbeitsplatz?
Um am Arbeitsplatz Resilienz aufzubauen und zu bewahren, braucht es ein gutes Arbeitsklima. Wer sich im eigenen Arbeitsumfeld wohlfühlt, kann besser mit Stress umgehen. Vielen Faktoren formen dabei eine positive Wahrnehmung: eine gute Feedbackkultur, klare Strukturen und ein wertschätzender Umgang sind dabei nur einige Aspekte. Nur dann kann man flexibel auf Veränderungen reagieren, erhöhtem Druck im Job standhalten und aufkommende Probleme nicht als Stressor, sondern als Chance wahrnehmen und positive Effekte daraus ziehen.(2) Resilienz ist aber kein Thema des Einzelnen. Immer häufiger fällt auch das Stichwort Teamresilienz. Denn Krisenbewältigung gelingt, wenn sich die Teammitglieder gut verstehen und eine klare Kommunikation untereinander pflegen. Ein gutes Team erkennt Probleme schneller, arbeitet konstruktiv an Lösungen und der gegenseitige Support zeigt den einzelnen Personen, dass sie nicht alleine dastehen.

Was lernen wir daraus?
Resiliente Mitarbeitende sind belastbarer, produktiver und können besser mit Stress umgehen. Sie sind optimistischer, agiler und erfolgsorientierter. Resilienz am Arbeitsplatz ist demnach branchenunabhängig und für jede Arbeitskraft ein relevantes Thema. Die bundesweite Initiative „Aktionsbündnis Seelische Gesundheit“ stellt ihre diesjährige Aktionswoche unter das Motto: „Hand in Hand für seelische Gesundheit am Arbeitsplatz“, um Betriebe und Beschäftigte stärker für diese Themen zu sensibilisieren. Wir beteiligen uns! Besucht unseren kostenfreien Einführungskurs zum Thema „Resilienz im Arbeitsalltag“ am 10. Oktober 2024!

Quellen:
(1) Rönnau-Böse, M., Fröhlich-Gildhoff, K., Bengel, J. & Lyssenko, L. (2022). Resilienz und Schutzfaktoren. In: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) (Hrsg.). Leitbegriffe der Gesundheitsförderung und Prävention. Glossar zu Konzepten, Strategien und Methoden. (https://doi.org/10.17623/BZGA:Q4-i101-2.0)
(2) Morel, E. (2023). Die 7 Säulen der Resilienz: Wie Sie mit den Powermethoden eiserne Resilienz trainieren, absolut Stressresistent werden und eiserne Widerstandskraft aufbauen (inkl. vieler Übungen, Workbook und Test)
Stand der Quellen: September 2024

Alltagsnahe Methoden für mehr Widerstandsfähigkeit
Natürlich gibt es verschiedene Möglichkeiten, an der (Team-)Resilienz zu arbeiten. Es gibt Methoden, die Optimismus stärkend, lösungsorientiert und gleichzeitig effizient für Teams sind. Auf alfatraining.com bieten wir in unserer Rubrik Gesundheitsmanagement Kurse an, die dir die passenden Tools und Methoden in Live-Online-Seminaren mit an die Hand geben.

Hier geht es zum Thema Gesundheitsmanagement auf www.alfatraining.com.

Projektmanagement im Unternehmensumfeld

Unternehmen sind heute mehr denn je auf gut organisierte und effiziente Projekte angewiesen, um in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld erfolgreich zu sein. Insbesondere im Kontext von Digitalisierungsprojekten sind Projektmanagementkenntnisse von entscheidender Bedeutung.

Die Dynamik des Geschäftslebens hat sich mit der Digitalisierung dramatisch verändert. Unternehmen müssen sich ständig an neue Technologien anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei ist das Projektmanagement eine zentrale Komponente, die den Erfolg dieser Transformationsprozesse maßgeblich beeinflusst. Digitalisierungsprojekte bringen oft komplexe Herausforderungen mit sich. Neue Technologien müssen implementiert, bestehende Systeme in diese integriert und Mitarbeiter:innen auf die Veränderungen vorbereitet werden.

Ohne eine fundierte Projektmanagementstrategie können Projekte aus dem Ruder laufen und zu kostspieligen Fehlern führen. Ein effektives Projektmanagement ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen optimal einzusetzen, Risiken zu minimieren und die Qualität ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu maximieren.

Mitarbeiter:innen mit Kenntnissen im Bereich Projektmanagement sind daher für Unternehmen von essentieller Bedeutung. In einer Studie des Project Management Institutes heißt es: „Weltweit kämpfen Unternehmen darum, Stellen im Projektmanagement durch professionelle Fachkräfte zu besetzen.“

Der Studie zufolge werden in Deutschland jährlich durchschnittlich 11.690 neue Jobs im Projektmanagement geschaffen. Stepstone gibt ein durchschnittliches Jahresgehalt für Jobs im Bereich Projektmanagement von 54.500 € an.

Zertifizierungen wie etwa PRINCE2®, IPMA®, GPM®, ITIL® oder Scrum sind in vielen Branchen ein anerkannter Standard und können die beruflichen Perspektiven erheblich verbessern.

Weiterbildung bei alfatraining im Bereich Projektmanagement

alfatraining bietet als eines der führenden Weiterbildungsunternehmen in Deutschland die gesamte Themenpalette des modernen Projektmanagements an. So können Teilnehmer:innen in 4 Wochen das international anerkannte Basiszertifikat im Bereich Projektmanagement (GPM)® von PM-Zert erwerben. Diese Originalzertifizierung gibt Einblick in die grundlegenden Begriffe des modernen Projektmanagements, sodass die Absolvent:innen praktische Verfahren, Methoden und Werkzeuge erfolgreich im Unternehmen einsetzen können.

Für Weiterbildungsinteressierte, die sich im Bereich Projektmanagement spezialisieren möchten, bietet das Bildungsunternehmen alfatraining auch Fachkurse an, die in einer hohen Detailtiefe die verschiedenen Methoden der Projektsteuerung beleuchten. Absolvent:innen können bei alfatraining anerkannte Abschlüsse im Bereich Scrum Master, Scrum Product Owner, IPMA® Level D, ITIL® oder PRINCE2® erwerben.

Während ihrer Weiterbildung bei alfatraining erarbeiten die Teilnehmer:innen spannende Projekte, um praxisnah auf die neuen beruflichen Herausforderungen vorbereitet zu werden.

Zertifizierte Trainer:innen geben den Kursteilnehmer:innen von alfatraining alle Werkzeuge an die Hand, die sie für ihren Einstieg in die Projektlandschaft benötigen.

Als renommierter Partner von Industrie und Wirtschaft kann alfatraining die Fachkräfte ausbilden, die aktuell so dringend von den Unternehmen benötigt werden, um ihre Projekte zukunftssicher aufzustellen.

www.alfatraining.de

Im Fokus der vom Bitkom veranstalten Work & Culture-Konferenz stehen Strategien, Technologien und Strukturen, die Unternehmen resilienter und nachhaltiger machen und den Fachkräftebedarf sichern. Welche Future Skills werden wichtig und wie können neue Technologien die Arbeitswelt wandeln? Auch alfatraining ist mit einem Vortrag bei dem Online-Event dabei:

Learn New – Weiterbildung sichert Fachkräfte!

Das Sichern von Fachkräften gehört zu den wichtigsten Zukunftsaufgaben eines jeden Unternehmens über die nächsten Jahrzehnte. Der Obstkorb und die gemeinsame Runde am Tischkicker nach dem Feierabend haben lange ausgedient. Weiterbildung hingegen spielt eine große Rolle. Fachkräfte fragen sich konkret „What’s in it for me?“. Anhand empirisch ermittelter Zahlen und Daten zeigt „Learn New“, welche Weiterbildungen sich Mitarbeiter:innen wünschen und wie sie als Fachkraft weiterentwickelt werden möchten.

Kostenlose Registrierung für die Veranstaltung unter https://www.work-culture.de/tickets

Eventdatum: Donnerstag, 02. März 2023 12:00 – 12:20

Eventort: Online